让管理更高效
规范企业管理流程，实现各部门业务协作，提升企业运营效益
预置标准财务准则，自动生成业务凭证及会计账表，提高财务核算效率
多维度经营数据统计与分析，洞察企业经营变化，辅助管理者决策
为中小企业量身打造的人性化产品，流程清晰，操作简便，能快速上手
部门工作协同，提高工作效率
岗位权责清晰，管控业务流程
职员业绩统计，绩效考核量化
供应商、客户往来管理，理清往来账
实时掌握客户回款情况，逾期应收报警，预防呆账坏账
日常收支统计，全盘掌握当期经营状况
灵活完善的价格体系，满足批零业务和促销活动需要
客户信用额度与账期管控，有效防范赊销风险
全渠道销售，帮助企业拓展销售途径
销售数据统计及多维度分析，满足经营管理需要
根据订单及库存量智能补货，合理备货
库存预警，降低缺货风险
呆滞库存分析，优化库存结构，减少库存资金积压
多种存货核算方法，满足不同存货财务成本核算要求
业务单据自动生成财务凭证，减少数据重复录入，提高工作效率
总账、出纳、工资、固定资产全覆盖，满足企业财务核算及资产管理需要
期末自动进行成本计算，出具并分析财务报表，为企业管理提供决策支持
食品行业
五金建材
数码通讯
商城百货
其他
做工厂的老板，都懂“三不清”的滋味：库存不清——账上写着有，车间说不够。月底一盘，差了一大截。成本不清——月底财务报个利润数字，你心里在打鼓：准不准？损耗算了没？委外费用对了没？进度不清——客户打电话催单，你只能回一句“我去问问”，然后跑到车间问一圈，没人说得准。这三个问题不解决，系统再好也是白搭。这次管家婆云辉煌智造Q5V11.0升级，我们专门盯着“三不清”做了3个核心功能。PART.1成本不清？——“改单不用重来，系统自动联动重算”【场景痛点】你遇到过这种情况吗？月底财务算成本，发现前面一张生产单录错了物料数量或单价——只能红冲作废重开。流程断了、数据乱了，后面所有成本要跟着重新算一遍。财务改到半夜，你等数据等到心焦。【Q5V11.0功能上新】：成本定时重算V11.0支持改删已过账的生产单据后，系统自动联动重算成本。生产单据录错了，改完自动重算委外加工费要调整，改完自动联动不用作废、不用重开，数据延续性和准确性一起保障支持成本定时重算，将计算任务集中到凌晨1:00–5:00无人使用时段自动执行，业务高峰期系统不卡顿。不用白天挤占工作时间，第二天上班成本数据已经更新到位，即来即用。一句话总结：以前改一张单子重算半天，现在系统3分钟搞定。财务月底不用加班，你看到的成本数字也更准。PART.2委外管不清？——“发料前算缺料，完工后自动对账”【场景痛点】做加工的老板都懂：发料容易，对账难。毛坯发给电镀厂，月底人家报一个数，你记一个数，中间差了多少扯不清。损耗是正常的，但损耗了多少？加工费该按哪个数算？更头疼的是——加工厂弄坏了物料要扣钱，或者有返点优惠要冲减，系统里没法记负数，只能单独记手工账，月底一对就对不上。【Q5V11.0功能上新】：委外任务单缺料表+委外完工单负数加工费第一，新增委外任务单缺料表。发料前系统自动算出来：这批委外需要什么料、需要多少、仓库够不够、缺什么。一次性备齐再发料，不折腾。第二，委外完工单支持负数加工费处理。加工费有退有补（扣款或返点），直接在完工单里记负数。月底对账，一笔笔清清楚楚，不用再单独记手工账。一句话总结：发料前知道缺什么，完工后自动算损耗，对账时不扯皮。
发货校验中，通过验货人员的眼睛去识别，效率低，准确率提升率不多。总部：管家婆系统（电脑端）仓管员：物联通（手持PDA）仓库人员通过手持PDA，依据系统中的出入库单据，扫描实际要发的货品，当单据与实际货品的品项不符或数量超出单据数量时，系统会进行语音报警。提升仓库发货与收货的准确率 让仓库减少多发、错发、漏发等情况验货完成后，点击【提交】，提交成功后，即可在管家婆软件中找到这张原始单据，查看到验货的详情；如下图：
在实际生产过程中，偶尔会发生一些不可抗力因素导致生产或者委外加工等产生变化，比如限电、产能等因素，原计划的任务可能会有临时调整情况。管家婆财工贸版本最新推出插件【生产任务单/加工单拆分】，支持生产任务单和委外加工单拆分管理，方便用户随时调整。注：插件安装之后，不会在应用中心下拉列表中显示，在应用中心应用安装里面可以查看。操作步骤：安装插件之后，生产任务单应用下面会出来【单据拆分】，委外加工单同理。生产任务单可以拆分成自制（生产任务单）和委外（委外加工单）注：委外加工单只能拆分成委外加工，不能拆分成生产任务单。确定之后，软件会自动删除原来的生产任务单，生成对应拆分的生产任务单或加工单。把生成的任务单/委外加工单进行保存，后面继续领料/发料，加工完成之后，再做完工验收单/委外完工验收单就可以啦！
广西崇威电气有限公司（以下简称崇威）成立于2009年，创立至今，先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书，高低压成套设备检验报告等，实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品，已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功，但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点，主要体现在：✓数据流转不畅，存在信息孤岛配件种类繁多，对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换，但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆，导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”，数据无法及时共享，工作效率很低。为保证财务做账和核算，销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据，财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是，公司各个部门的工作量都很大。但即便如此，还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便，业务财务分离生产过程中，从钢板生成箱体，到打磨喷漆，再到配件装入箱体成形入库，公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外，公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然，随着业务的快速发展，崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理，决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态，做到“看得见，管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪，包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢？✓数据管控，透明管理从内部来看，工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产，工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面，替代料和订单BOM的灵活运用，让公司实现了流水线、仓库的“透明化”，让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体，双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递，业务过账即可生成财务数据，财务数据也可追朔业务来源，财务管理从以前的事后统计转变为事中控制，从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时，口碑提升从外部来看，销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据，下单后又可跟踪订单的生产完成情况，准时甚至提前交货，客户满意率显著提高。✓随时可查，科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息，迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况，从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
一飞检新政落地，助推行业质优为先3月14日，国家医保局印发了《医疗保障基金飞行检查管理暂行办法》。《办法》共5章32条，规定了飞行检查的遵循原则、启动条件、组织方式、检查要求、检查程序、问题处理等内容，于2023年5月1日起施行。《办法》正式出台，对医保资金监管领域具有重大历史意义，为飞行检查走向规范化提供重要参考标准。二聚焦规范要求，解读“必修”重点有数据显示，2018年至2022年以来，全国累计检查定点医疗机构318.9万家次，处理154.3万家次，追回医保资金771.3亿元，曝光典型案例24.5万件。这些违规案例大多不是医疗机构主观、恶意骗保造成的，而是对医疗收费政策不理解、对医保支付政策未吃透导致的。由此可见，医疗机构和医务人员明晰和掌握《办法》要点，能够避免因“不知”被飞检“误伤”。那么，《办法》对医保飞检具体做出了哪些“规范”要求？值得医疗机构去关注的注意事项又有哪些？今天就来与大家共同学习。1.监管风暴来袭，“启动”条件已定《办法》明确，只要有下列情形之一，包括群众举报、大数据监控、媒体曝光，或是造成重大社会影响的，将直接开展检查。国家将加大力度动员社会力量参与医保基金监管，同时，以信息化手段为加持，违规行为更容易被发现。因此医疗机构务必做好信息化建设，在高效维护日常运营管理的同时，提前甄别医保违规行为。2.“检查”有流程，被查应配合《办法》规定，被检查时，医疗机构应及时提供「真实、有效、完整的文件、记录、票据、凭证、数据、病历等相关材料」，当飞检组发现问题后，第一时间提供基于数据和证据的解答。对不配合检查、未如实提供相关材料和信息、无正当理由拒不认可检查结论的，将被飞检组记录并移交被检地医疗保障行政部门或者其他主管部门依法依规进行处置。因此，不配合检查也是万万不能的。对此，医疗机构应及时做好问题点的提前摸查，尤其是提前自查进销存、病案数据、费用清单等。3.辖区全覆盖，侥幸心理不可取过去，飞检往往抽取一家医疗机构检查，但“辖区全覆盖”趋势下，检查机构颗粒度更细，“侥幸心理”万万不可取，医疗机构从日常管理做起，重视医保合规。三千方躬身入局，助推机构无痛转型宜未雨而绸缪，毋临渴而掘井。医疗机构必须摒弃旧有观念，拥抱数字时代浪潮，推动信息化系统建设，才能更高效及时发现合规问题，提前采取措施，在国家飞检来临之前，将违规行为扼杀在摇篮里。千方百剂进一步挖掘医药管理系统的应用潜力，开发了进销存软件，将采购、入库到后续的销售、售后等各个节点，统统纳入这套管理系统中，方便医疗机构及时准确核对。将滞后、被动的质控转变为事中、主动的干预，助力提升医疗机构的主观能动性。（1）除了提供采购报表、销售报表、库存报表，还提供医保进销存查看报表，一张报表即可看到商品的出入库以及库存记录。（2）提供批次追溯报表，对药品的购进渠道和质量可以追溯到源头。（3）提供批次跟踪查询，通过提供的批次追溯到对应的采购单以及当时采购的供应商以及成本，方便检查加价率的问题。只有对医药行业时刻变化的政策有深刻理解，修炼不断探索新功能系统的内功，才能帮助客户及时应对，无痛转型。千方始终以国家政策和标准为锚，助力医药机构完成实现业务高效合规的信息化“必修课”，经得起医保局和药监部门的严格检查，放心经营，长久发展。
“想在销售订单上显示某项客户基础信息，除了一个个手动录入还有其他选择吗？”当然有！今天，财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用！曾经，有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式，方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户，确认某些重要的信息。但是，销售订单上并没有显示客户手机号码的功能，因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢？这时候，我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦！在管家婆财贸/工贸ERP系统中，用户可以在销售订单表体，通过右键单据格式配置，显示出一个表头自定义字段，将其字段名称改为联系方式，并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错，就是这么简单！配置完成，当用户在销售订单的表头上选择好客户后，系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了！以此类推，凡是单据表头上选择的一些基本信息，例如往来单位、经办人、项目等等，其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询，表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容，减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子，在工厂中，同样是领料，正常领料一般由仓管审核即可，但是超额领料属于非正常的成本耗用，需要严格管控，因此需要由生产主管审核才行。也就是说，不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中，客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时，设置仓管为审核人；当该字段的内容为“超额领料”时，就设置车间主管为审核人，这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用，又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作，你学会了吗？
