赋能企业裂变式成长

多种组织形态核算,出具独立的三大财务报表及业务报表,发挥经营管理的积极性,便于专业化运营。

满足多种集团统管与分权管控模式需求,总部资源共享,高效监督、协同各组织机构,实现集团效益最大化。

根据业务场景灵活制定各组织业务流程,相互独立,提升企业流程管理能力,拓展企业多元化经营与管理模式。

操作简单方便,易学易用,操作人员系统角色定义明确,提高企业运维管理效率,并降低运维成本。

支持子公司、分公司、事业部、连锁零售、经销店等多种组织形态,按需管理
弹性配置核算主体,能够快速应对市场变化,支撑组织调整
满足三大集团管控模式:财务管控型、战略管控型和运营管控型
通过统一战略、财务、资金、采购、销售等方式柔性组合,管控下属组织经营活动
企业内部统一会计制度和会计科目,规范管理财务流程
下属各组织三大财务报表联查,集中显示,提供整个集团经营状况和财务状况数据
基础资料共享,通过总部统管和下属组织自建进行混合管理
内部订单、收发货、收付款业务高效协同,减少重复录单
审批流集成,总部在统一平台集中处理下属组织单据
多组织业务财务数据合并分析,图形化展示,穿透式查询,提升体验感,为管理决策服务
集成经营看板,每日关键经营数据一览无余,实时了解业务动态

子/分公司

连锁零售

经销店

事业部

其他
1、全面的库存管理功能财贸ERP能够统计存货的详细信息,如全名、成本计价、仓库全名、单位、批号等,并出具多种管理报表,如库存明细、库存分布情况、存货库龄分析等,帮助企业深入了解库存状况。3、移动端集成与扫码功能4、灵活的自定义字段5、先进先出管理6、提升出库效率
1Recommendation以计息周期时间未度量单位,展示企业的现金和现金等价物的流入和流出情况。项目设置-初始数据-数据分配-现金流量表支持更多单据进行全面修改。单据“其他出库、其他入库、组装拆卸”支持全面修改。TWO优化提升优化函数:与单据函数一致,减少伙伴学习成本;性能:有效提升报表函数的计算能力,提升了“90%”以上的计算效率。分组明细表增加上游单据编号采购订单分组明细表:新增上游“请购单、询价单、销售订单”编号。批次明细相关调整:库存状况表;车间物料库存状况表;委外物料库存状况表。选择、展示商品均能进行商品属性扩展显示商品图片。05配置“采购销售退货类单据生成会计凭证以负数体现”。科目余额表、辅助核算余额表查询条件支持跨年查询
广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
1、移动化操作,效率跃升2、智能物联,精准管控管理价值2、操作更便捷:通过扫码、图形化、触摸屏等方式进行操作,降低了作业人员的使用难度,让操作更便捷4、信息更实效:车间现场实时数据记录,单据实时提交,避免信息孤岛,让ERP中的信息更具实效性掌上工厂构建的制造协同平台,实现生产数据与ERP系统的双向实时同步,通过可视化分析看板为管理者提供质量追溯、产能评估及工艺优化的决策支撑,助力企业稳健迈向智能制造新阶段。
随着业务规模扩大,传统管理方式逐渐暴露出3大痛点:一、企业管理挑战1.夜间订单处理低效,错误率高客户多在晚间8点至凌晨2点下单,基于“当日下单、次日送达”的极速响应业务模式,内勤需凌晨5点到岗整理纸质单据,手动录入销售订单,工作强度大,差错率高。2.业务员管控难,客户维护风险大业务员外出拜访无定位记录,离职后易导致客户流失,新员工接手周期长。3.配送路线规划混乱,效率低下配送依赖纸质单据,拣货效率低,新司机路线不熟影响送货时效。二、云财贸生态,打造全流程数字化闭环冻品、食品通过管家婆云财贸ERP、物联宝与微订货商城三端联动的一体化生态解决方案,实现了从客户下单-业务访销-配送管理的全流程数字化升级:1.打破限制,内勤工作“云端化”传统模式下,内勤需到公司处理订单,而管家婆云财贸ERP为企业提供了更灵活的使用,只要有网络就可以登录,内勤人员在家也可以处理相关业务。凌晨订单数据也能自动同步至系统。2.智能管控,客户资产“可继承”通过管家婆物联宝,业务员到达客户门店后,可通过手机端定位打卡+现场拍照功能上传拜访记录,管理层可随时查看轨迹,杜绝“虚假拜访”。业务员离职时,新员工可以通过手机端客户地图功能快速接手,历史订单、偏好商品等数据一键继承,客户流失率大大降低。3.自主下单,夜间人力“零投入”针对客户夜间下单需求,丰阳食品通过管家婆微订货商城为每个客户分配了独立账号,客户可随时登录查看商品价格、库存,并自主下单。系统自动生成电子销售单,内勤人员次日仅需审核安排配送,节省了人力投入,更缩短了订单处理时效。4.路线规划,新手司机“秒上手”通过物联宝,司机可以在手机端接收电子配送单,系统根据客户定位与订单优先级自动规划最优路线,并支持实时导航,新手司机也能快速完成配送。“以前晚上根本不敢睡踏实,生怕漏单错单。现在客户自己下单,司机按路线送货,我们终于能睡个安稳觉了!”
企业简介湖南汉格供应链有限公司是中南地区最大最齐全的采暖材料集成商,专业为采暖经销商提供一站式材料供货服务。湖南汉格与众多行业知名品牌建立了紧密的合作关系,如德国曼瑞德、德国汉堡阁、德国胡赫、美国保利、美国沃茨、德国托米雷克、英国阿克索罗、美国格润美尔、美国艾默生、意大利卡莱菲、瑞典格兰富、英国宏倍斯、上海绿羽、河北金明、衡阳金杯、浙江江林等品牌,产品范围涉及壁挂锅炉、发热电缆、分集水器、温控电热、混水中心、采暖管路、换热水箱、循环水泵、系统药液、散热片、水质过滤以及各类采暖辅材。赋能工具:管家婆分销ERP A8 总账版 + 订货商城 + 仓储WMS业务挑战:实现数据实时共享,全面提升企业供应链协同效率。项目背景与目标项目背景:项目目标:业务端的在线收单、订单审核、发货处理实现流程式管理和在线管控;仓储拣货、发货业务实现高效的数据化管理,实物库存清晰准确。下游客户在汉格小程序商城或商城APP手机端上自主下单;分销ERP系统中的销售订单处理后,数据信息同步到仓储WMS系统,进行拣货、发货等作业。应用亮点:使用订货商城系统,所有现金客户可直接线上订货,直接付款,减少沟通成本;无缝对接管家婆分销ERP系统,订单信息实时同步至ERP系统,避免了错单、漏单情况。业务单据实时生成财务凭证,重点解决了公司内部进销存+标准财务的应用管理,提高了工作效率和准确性。分销ERP系统中一个账套就能实现分公司财务的独立核算,让分公司之间的调货变得方便快捷,数据实时可查询,往来对账只需一张对账单即可。满足企业多级组织管控模式。在仓储WMS系统支持下,通过PDA手持设备,进行存货上架,明确货品在仓库的所在位置以及库存数量,人员拿货不需要记忆商品在哪里,扫码拣货完成后随即打印出配货单,解决了人员拣货、配货速度慢的问题,提升仓配效率。