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管理难点01新洁洁百货商行采用业务员手写销售单据,拍照发回店面,再由店面人员将数据录入电脑做出库,打印销售单分派给库管配货、再给司机按单派送。整套进销存流程复杂易出错,工作量大。02不同的货品分别在不同的区域存放,配货人员和司机拿单据手动筛选出客户所要商品,耗费时间精力,常年忙碌库房,经常一进入就是一整天。人力资源占用严重,且效率较低。03老板不能实时掌握销售数据及经营状况,信息严重滞后。对经营情况难以作出具体适时的商业判断。针对于人工繁重,还处于传统经销模式的百货公司,管家婆以专业优势提供了一套智能全流程经销管控方案:使用管家婆提供的解决方案后,新洁洁百货商行经销模式得到了蜕变,以智能化、数字化经营取代了传统人工模式。新洁洁百货商行表示:经销流程上,现通过软件系统开单更方便快捷,出错率几乎为0,节省人员时间,降低了员工工作量。库存管理上,能够随时掌握商品库存情况,有效清除库存积压,库存损失明显减少。销售管理方面,则能够随时知晓销售利润,提前做出资金规划,应对风险能力显著提高。客户管理方面,随时掌握客户订货动向,针对性进行进货存货,做出相应预判,保证满足客户需求,增加客户粘度,减少客户流失。
库存作为企业重要资产之一,在商贸型企业经营发展战略中占据着核心地位。当今企业发展面临着市场紧缩,政策以及疫情等多方面的挑战,企业的成本压力与日俱增,面对疫情等不可控因素,如何对商品库存进行有效管理,精准盘点是每个商贸型企业都必要做好的功课。库存管理于商贸型企业而言,如同疏通河道,商品库存的管理不当会严重阻塞企业的各环节经营。管家婆财贸ERP系统,作为一款精准高效的科学库存管理软件,始终坚持问题导向,帮助您解决相应难题。在企业经营过程中,难免会有积余货物,这些正是企业库存管理河道中的阻碍物之一。这些“产品过剩”会挤占其他产品的货架空间,同时增加了企业日常的维护和储存成本。与之相反,若产品库存不足,则会出现缺货的经营情况,使得企业背负相应风险。在管家婆财贸erp系统中,库存管理功能为企业管理者提供了各项库存相关报表,通过这些报表企业能够清晰准确地盘点各类商品仓储,商品数量一目了然。在准确掌握商品库存后,其可以作为我们经营策略的调整依据,以便经营者更科学地对库存商品做出及时处置,灵活调整经营计划。商品面临短缺则及时补货;商品过于盈余,则推进商品促销落地。此外,管家婆财贸erp还具备库存预警功能,触发商品库存数设置的警戒线就会自动预警,提醒经营管理者尽快根据库存盘点报表做出决策。好比为企业经营设置了“闹钟”,不再担心“睡过头”。使用管家婆财贸erp系统,加强库存管理的盘点清算,能够为您的企业节约大量资金。我们系统通过对仓库、货位等进行清点录入,保障企业客户对产品货物信息的及时准确掌握。同时,库存盘点能及时反映各商品的仓储、流向情况,为经营管理和成本核算提供依据,维持经营稳定性,提升市场风险应对能力,保障资金流通的合理分配,避免多余占用。
对于不少企业而言,库存管理都是一门绕不开的必修课,库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展,但库存管理从来都不简单,企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此,选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造,致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手,功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存,主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录,发货记录等。建立虚拟库存,进行动态库存管理,既可提高企业资金周转率,还可以避免企业出现库存积压或断货,并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢?在财贸管家婆ERP软件中,设有专门的虚拟库存状况表,通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图:虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中,进入时可按仓库(A仓库、B仓库、C仓库)和存货(品类a、品类b、品类c)进行筛选,默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量,采购在订量,销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面,根据不同需求进行具体配置。△图:虚拟库存参数设置例如,某公司进行了订单管理,那么在计算虚拟库存的时候,可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单;如果该公司还设置了审核流程,在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据,由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面,我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来,让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外,虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数,点击查询库存明细,可跳转到对应存货的库存数量明细表,同样,表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量,可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图:穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中,采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后,再刷新采购未交数量表,此时未交数量为0,虚拟库存数也会重新计算,销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看,虚拟库存管理可以分为:个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中,虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容,极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
石家庄市新华区丽敏钟表行(以下简称:丽敏钟表行)成立于2014年,经营范围包括钟表、手表批发零售。主营商品有挂钟,闹钟,万年历,留声机,高档手表,儿童手表等钟表类产品。客户拥有三家线下门店,经营模式为批发兼零售。传统日用杂品零售行业,市场信息变化迅速,相关企业多有商品信息、价格变化大,客户信息难以统计等普遍问题。丽敏钟表行作为钟表批发零售行业企业,在经营过程中也存在类似难点:01客户商品信息登记复杂。客户经营的钟表行业存在商品多、更新快等特点。其商品信息种类多、更新比较频繁,采用传统信息登记方式,容易出现错记、混记、需要时常更改等问题,同时十分耗费人力。02客户商品价格登记困难。钟表行业商品存在变动频繁,价格级数多等问题,且有含税/不含税的情况。因此在价格登记过程中,不能及时、准确地录入价格信息,容易造成经营损失。管家婆财贸双全软件以商品信息和价格为核心,为客户量身制定解决方案:01一键商品信息导入在管家婆财贸双全软件中,客户可应用导入工具,将商品档案整理后进行批量导入。并且工具插件提供客户批量修改商品信息功能,客户能够便捷地进行商品信息登记、修改。02价格更新便捷修改软件当中客户价格可以批量修改、维护,而且可以设置客户协议价,数量价格等。价格的随时更新修改,能够帮助客户及时根据市场波动做出反应,有利于抓住市场商机,快人一步,同时提高企业自身应对经营风险能力。管理成效“管家婆财贸双全帮助我们解决了客户商品种类多,批量管理困难的问题,查询和变动价格也方便,报表功能强大,追溯起来也非常清晰便捷。”——丽敏钟表行
明 X化妆品公司将于24年8、11月分别举办营销推广活动,要求参与的经销商均预交2w元,用于后续拿货;活动结束后,未用完的金额可用于日常拿货。通过系统,相关人员可以清楚区分:客户A总的往来余额为2w;用于“鹊桥惠”的余额仅5000;剩余的1.5w可用于双十一。案例二:1)专款项目不允许欠款,不影响【信用额度】• 单据过账时的判断规则