让企业订货更高效

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管家婆辉煌系列是任我行软件专为中小微商贸企业打造的核心产品线,以“简单实用、上手快、投入低”著称,覆盖进销存+财务+零售+电商全场景,从个体门店到连锁批发、工贸企业均可适配,是国内中小微企业数字化管理的主流首选。一、桌面端经典版本(本地部署,稳定可控、数据自主)1.辉煌普及版(小微企业·纯单机版)•定位:入门级单机管理方案,单电脑使用、性价比极高、零学习门槛。•核心功能:进销存+简单财务往来管理。支持多仓库管理、多单位换算、商品组装拆卸、借欠管理、基础傻瓜财务、简易经营报表,无需专业会计即可管好库存、往来与收支账务。•适用场景:经营部、批发门店、需基础货账管理的小微企业。2.辉煌普及2(成长小微·1用户/局域网3用户)•定位:普及版升级版,分为单机1用户;局域网3用户两个,支持店内3台电脑协同办公。•核心功能:在普及版基础上升级多帐套管理、往来对账、POS零售开单、畅销滞销数据分析,完善基础业务管控流程。•适用场景:需要多人分工做账、门店零售、多项目独立记账的成长型小微企业。3.辉煌II(成长型·批零兼营标准版)•定位:中小微企业主流通用版本,标准化批零一体管理,适配绝大多数商贸企业。•核心功能:基础进销存+财务一体化管理。更多功能:一品多码管理、运费自动分摊、虚拟库存预警、委托受托业务、序列号追溯、业务员提成核算、全维度经营报表。•适用场景:批发零售兼营、有外勤业务员、需要精细化管控进销存与利润的成长型企业。4.辉煌II+(连锁型·多分支管控版)•定位:辉煌II进阶版,主打连锁加盟、多门店标准化管控。•核心功能:包含辉煌II全部功能,新增连锁配送、基本信息授权、多级审核流程、精细化权限分配、跨门店数据同步。•适用场景:多门店、连锁加盟、多分支机构,需要总部集中管控、门店独立运营的商贸企业。5.辉煌ERPH3/H5/H7(中大型商贸/工贸/集团版)•定位:高端本地部署ERP平台,适配规模化、工贸一体、集团化企业。•辉煌ERPH3:全能商贸版本,覆盖进销存、标准财务、零售、移动开单、订货商城、电商对接,全业态商贸闭环管理。•辉煌ERPH5:工贸专属版本,强化BOM物料清单、MRP生产运算、工序管理、计件工资、委外加工、精准生产成本核算、车间生产看板。•辉煌ERPH7:集团多机构版本,支持多子公司、多分支机构独立核算、集团统一汇总、跨机构交易结算、多账套集中管控、全域权限隔离。•适用场景:中大型商贸、工贸一体、多分支集团化、线上线下全域经营企业。二、行业专版(垂直行业深度定制适配)1.快消品行业专版适配食品、饮料、日化等行业,支持多维度规格管理、批次/保质期管控、临期预警、车销访销、促销兑付、渠道返利管理,贴合快消高频周转、渠道繁杂的经营特性。2.五金建材行业专版适配五金、建材、装饰行业,支持副单位换算、自定义商品属性、多规格批次跟踪、工程报价、项目对账,解决建材行业规格杂、计量难、工程账混乱痛点。•云H5:云端工贸一体,完整MRP生产管理、BOM配方、质检管控、委外生产、精准成本核算,适配中小型加工厂、工贸企业。•云H7:云端集团管控,多机构独立核算、集团汇总报表、跨公司交易、集中权限管理,适配多分支、集团化云端运营企业。4.管家婆云辉煌智造Q5(专属云端生产版)•定位:轻量化云端生产管理工具,专注中小工厂产销一体化。•核心功能:简易生产排程、物料核算、工序管控、生产质检、委外加工、车间数据看板、生产成本统计。•适用场景:小型加工厂、工贸小微企业,低成本实现云端生产+商贸一体化管理。管家婆辉煌系列产品线完整覆盖微型、小微、成长型、中大型、工贸、集团化企业全生命周期数字化需求,从本地轻量化管理到云端全域协同,以简单易用、稳定高效、高性价比的核心优势,成为中小微企业数字化转型的首选进销存财管理系统。持续助力本地企业规范管理、降本增效、稳健增长!3.皮革布匹行业专版适配纺织、皮革、面料行业,支持明细码管理、色号缸号区分、卷长重量核算、委外裁料加工、精准库存统计,适配面料行业特殊计量与加工场景。4.电脑通讯行业专版适配数码、手机、电脑通讯行业,支持整机序列号全程追溯、串号登记、保修台账、售后维修管理、串货预警,实现数码产品全生命周期管控。三、云端版本(SaaS云部署、免服务器、多端协同、按需续费)1.管家婆云辉煌(基础云端入门版)•定位:极简云端进销存财方案,零部署、免维护、即开即用。•核心功能:基础进销存、简易财务、门店零售、手机/电脑/平板多端同步、云端自动备份、远程移动办公。•适用场景:初创小微企业、远程办公、小型单门店,追求低成本、免运维的企业。2.管家婆云辉煌II(进阶云端版·含云辉煌II、云辉煌II+)•定位:云端主流进阶方案,分为云辉煌II标准版、云辉煌II+增强版,适配成长型云端商贸企业。•云辉煌II:在基础云辉煌之上,完善价格体系管控、会员营销、常规促销方案、经营数据分析、基础订货功能,标准化规范云端批零业务。•云辉煌II+:进阶增强功能,新增多级流程审核、精细化权限管控、连锁云端配送、多门店数据互通、高阶营销方案,适配云端连锁、规范化团队办公。•适用场景:多门店零售、线上线下融合、需要云端随时办公、业务流程规范化的成长型商贸企业。3.管家婆云辉煌ERP(高端云端ERP·H3/H5/H7)•定位:云端旗舰级全业态ERP,对标本地高端版本,实现云端全域数字化管控。•云H3:云端全能商贸,业财一体化、移动开单、线上商城、电商对接、智能补货,适配规模化云端商贸企业。
我们在软件使用过程之中经常需要将软件中的数据以Excel表格导出,也经常在软件中建立基本信息,此时我们需要在表格中将信息整理好再一次性导入,那么在管家婆软件中需要如何操作呢?基本信息导出以辉煌ERP为例,在管家婆软件的部分软件中的基本信息主要包括了:商品信息、仓库信息、单位信息以及商品库存信息。导出方式如下:1、基本信息>打开商品信息>点击右键>转成Excel>导出数据2、基本信息>打开商品信息>点击右下角打印>导出数据需要注意的是,其他基本信息的导出步骤也是如此,如存在分级的情况,则需要点击右下方中的列表,将信息完全显示后再导出。基本信息导入基本信息的导入包括:仓库信息、商品信息、单位信息和库存信息导入分为以下步骤:01在辅助功能创建模板—导入导出—导入基本信息—创建模板—选择模板保存路径并命名,如:导入信息模板,点击【保存】,创建模板即可。02填写需要导入的信息按照不同的页签,保存填写不同的信息举个例子:在大类商品编号为01,名称为水果,把水果进行分类,分为本地水果和进口水果,商品编号0101,商品名称为本地水果,和编号0102,商品名称进口水果。再将本地水果进行分类,分为本地苹果和香蕉,商品编号为010101,商品名称为本地苹果,商品编号010102。设置的模板如下:03导入基本信息1辅助功能—导入导出—导入基本信息—导入数据选择模板所在路径—双击文件—打开—【导入数据】2开始导入—点击【确定】
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。
在基础资料—存货资料—最小包装量这里设置好材料的最小包装量。注意:①要这个最小包装量在插件中生效,供应商请不要选择;②最小包装量默认对应单位是基本单位,暂无法设置为其他单位03去基础资料—仓库这里设置对应车间仓库。注意:车间仓库如果不想建立,可以跳过此步骤06检查计算出来的本次发料数量,生成对应单据即可。
01启用配置系统配置-系统全局配置-启用发票立账,勾上。02采购业务1、货已到发票未到前往:采购管理-暂估管理做暂估入库单。例如:截图中的采购数量是10,采购单价是1000,采购金额是10000;暂估入库单过账之后影响【库存商品总值】和【应付暂估】项目分别增加10000。2、收到发票后前往:往来管理-发票管理做采购暂估开票,例如:截图中的开票数量是10,开票单价是1200,开票金额是12000;采购暂估开票过账之后【应付合计】增加12000,同时会生成一张成本调价单,商品的成本金额会增加2000,【应付暂估】减少10000。03销售业务1、商品已经销售出去,但还未开发票时前往:销售管理-发出商品管理做发出商品出库单,发出商品出库单过账之后【库存商品总值】项目减少商品的成本金额,【发出商品】项目增加商品的成本金额。2、开出销售发票前往:往来管理-发票管理做销售发货开票,销售发货开票过账之后【应收合计】项目增加销售发货开票的金额,【发出商品】项目减少商品的成本金额,【利润】项目增加商品的开票金额减去成本金额。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!