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明 X化妆品公司将于24年8、11月分别举办营销推广活动,要求参与的经销商均预交2w元,用于后续拿货;活动结束后,未用完的金额可用于日常拿货。通过系统,相关人员可以清楚区分:客户A总的往来余额为2w;用于“鹊桥惠”的余额仅5000;剩余的1.5w可用于双十一。案例二:1)专款项目不允许欠款,不影响【信用额度】• 单据过账时的判断规则
企业简介陕西佳伟康医疗科技有限公司于2014年成立。公司第一、二、三类医疗器械的销售、维修、技术开发、技术咨询、技术服务;诊断试剂的运输与销售;化学试剂的销售;实验室设备、医用模型、汽车、文化用品、体育用品、健身器材、玻璃制品、计生用品、卫生用品、消毒用品、五金交电、日用百货、办公用品、办公设备的销售。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统所属行业:医疗用品及器材批发业务挑战:在分销A8中做单,可以在千方百剂系统中自动生成质量管理所需记录;多家分公司数据汇总、便于数据分析;成本核算准确,单据可以修改。项目背景与目标项目背景:由于有多家分公司需要在一个账套里面统计所有的数据,同时企业属于医疗器械行业,需要有行业特性管理,还需要有财务管理模块,所以选择管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统实现数据传输,且数据查询要便捷。项目目标:在一个账套中建立和记录多家分公司账务,避免多家分公司多套账,减少做账时来回切换账套,提升工作效率;建立分支机构不单独建立分支机构的仓库;根据人员设置操作、查看权限,且多个机构销售数据能汇总,便于后期进行整体数据分析;分销ERP A8中的单据可以自动同步到千方百剂系统中,且单据能自动过账。解决方案与应用效果应用流程:1、业务员在分销ERP A8中录单,数据信息同步到千方百剂系统中。2、分销ERP A8中处理所有业务单据及财务数据,千方百剂系统中查询器械质量记录。3、在一个分支机构完成采购,其他分支机构共用库存出库(定制)。应用亮点:1、通过任我行数据中台实现分销ERP A8到千方百剂系统的数据同步,实现了器械行业特性记录的自动生成,避免检查时没有器械行业所需质量记录,降低经营风险。2、提高了业务做单效率,无需重复录入。3、实现了多个分支机构的数据共享。4、老板能实时查看公司的数据情况,了解公司经营情况。END
企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度。为此,管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解:在日常业务操作中,客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核,也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类:一类为“我审核的单据”,指需要由登录人审核的单据信息;一类为“我提交的单据”,指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】:1.启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。2.多级审核:用户可建立多级审核节点。3.条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。5.抄送人:单据过账后,会发送信息给抄送人。审核设置说明:流程名称:用户自定义。·审核人:1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2)可选多个审核人。·审核方式:1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。·审核条件:1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理,不仅简化了单据审核流程,提高了审核效率;也降低了因人为因素造成的错误率,为企业管理提供了数据保障,方便管理层分析和监督业务,让企业管理更加轻松。
“高层基本不动,中层相对稳定,基层自然流动”,这是国内大多数中小企业人员流动状况的真实写照。在中小企业每年的人员流动中,很多企业老板发现了一个问题:很多新入职的员工不懂得如何使用ERP软件,工作效率低,团队协作困难。然而,对操作技能从生疏到熟练的培养过程,往往又费时费力费钱。怎样才能快速培养一名或一批合格的ERP软件的操作员呢?日前,由成都任我行软件股份有限公司编写、人民邮电出版社出版的“管家婆软件实战操作教程”开始发行,该教程有“辉煌版”和“财贸双全版”两本图书,旨在帮助中小企业在7~15天快速掌握管家婆软件操作技能。在国内推进中小企业数字化转型的关键时候,正是看中管家婆软件在五金、建材、家居、服装、数码、食品和百货等行业领域拥有80余万家中小企业用户,人民邮电出版社选择与成都任我行软件公司联手,编辑出版这套“管家婆软件实战操作教程”,以帮助中小企业从业人员学习管家婆软件的操作与应用,加强工作协同,提升工作效率,降低企业经营风险。“管家婆实战操作教程”由成都任我行软件公司的系统实施培训师编写,虚拟了一家企业的日常经营活动,以通篇案例的方式完整地介绍了管家婆软件的选型、安装、设置、使用和系统维护。在具体业务处理上,基于企业真实的业务场景,详细讲解了进货、退货、销售、库存管理、往来账和财务处理等操作应用,可以让读者在7~15天快速从零基础到精通各项操作。在企业实际工作当中,若是遇到某项新业务在管家婆软件中不知如何处理,也可以随时翻阅相关章节来及时学习。例如,公司举行周年庆,策划了回馈新老客户的“大礼包”活动,将几种商品打包在一起优惠促销,这项业务在管家婆软件中该如何处理呢?此时,可以翻阅书中的“组合套件销售”相关内容,就知道如何设置商品套件了。与此同时,通过对图书内容的学习,读者还可以掌握一些以往需要求助企业外部技术人员的管家婆软件系统维护知识,诸如数据备份、月结存、年结存和系统重建等。一类是企业从业人员,如库管、采购、销售、财务和总经理等;一类是大中院校会计财务专业或仓储物流专业的学生。对企业人员来说,使用管家婆软件,每个具体岗位至少会有一位操作员,不同岗位的操作员权限不同,关注的业务重心不同,在学习和掌握本岗位权限和操作技能之外,也需要基于业务流程了解其他操作人员的权限和应用,以做好部门工作协同。对大中专院校的会计财务、物流仓储等专业的学生来说,学习管家婆软件的操作应用知识将为未来进入社会储备一项实用的工作技能,一旦掌握,参加工作后可以立即上手。据教程的编写人员介绍,“管家婆实战操作教程”不仅适用于管家婆软件客户端的用户,也适用于管家婆云端版的用户,云端版本与客户端版本只是技术应用方式上存在差异,设计思想与操作原理基本相同,因此该教程同样适用于管家婆云端版用户自学和应用。2022年3月1日,“管家婆软件实战操作教程”已经陆续在京东、当当等各大平台上架销售,后续还会推出电子版图书。从目前尝鲜读者的反馈来看,本套操作教程非常实用,可以帮助企业员工快速掌握管家婆软件的各种操作应用。
功能介绍给业务员设置提成在很多公司都是常用到的方式,但是业务员的上级需要设置提成要怎么操作呢?在A\V系列9.4及以上版本高级提成可以设置上级参与提成,一起来了解下吧。01PART当需要使用职员上级参与提成时,需先维护业务级别信息:成本费用管理——提成管理——高级提成——业务级别。如下图:PART02根据实际业务的完成情况对提成规则的设置:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成规则设置,提成人类型选择上级参与提成(同时对职员担任领导角色的提成)。如下图:03PART对多个审核且有效的规则组成一个提成方案:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成方案。如下图:04PART当有对应条件销售业务发生后:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成计算(只对提成方案中涉及到的提成规则对应的业务数据进行提成计算)---点击计算。如下图:PART05成本费用管理——提成管理——高级提成——提成单查询,提成计算后系统会根据每个职员的提成金额生成一张提成单,也可手工新增提成单,该单据需要点击审核过账后提成报表统计中才会有相关统计。如下图:今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END