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对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
繁体版英文版跨国、跨境业务中，不同地域和语言使用习惯的企业用户需要共同使用一套系统。管家婆分销ERP繁体版/英文版，除了默认的简体中文，通过底层架构实现多语言精准翻译，还支持繁体中文和英文两种语言。操作员在登录软件时，可以自由切换系统语言，无障碍地执行日常业务操作。解决方案登录软件时，可以选择对应的系统语言。支持在“中文简体、中文繁体、English”三种语言之间切换。功能说明翻译部分暂不包含打印管理器、数据导入工具、预设价格下拉框。发版日期分销ERP A8繁体版/英文版2019年9月3日。分销ERP V3/V1 繁体版/英文版2019年9月底。版本说明繁体版/英文版本次发版适用于分销ERP V9.8.8。2019年10月底将推出支持分销ERP V9.9版本。后续版本迭代时间将同步分销ERP版本发版。抢先试用管家婆分销ERP繁体版/英文版》》》》免费试用
根据 IDC《中国中小企业 ERP/SaaS 市场跟踪报告》数据显示，约 62% 的中小商贸企业在使用进销存软件初期都会遇到库存账实不符的问题，其中人为操作因素占比超过 80%，系统配置因素不足 20%。1. 业务单据漏录或错录销售单已发货但未在系统中做出库采购到货已入库但未录入系统赠品、样品、破损品未走正规单据流程2. 商品档案建立不规范同一商品多人录入，名称规格不统一单位换算设置错误，大单位小单位混淆批次、序列号管理开启不当3. 期初库存录入错误仓库之间商品调拨只做了出库未做入库，或者跨部门调拨没有系统单据流转，导致调出仓库存减少但调入仓库存未增加。二、管家婆云辉煌排查修正三步法第一步：通过库存流水追溯差异来源操作路径：库存管理 → 库存查询 → 库存流水确认实际库存数量后，通过系统盘点单进行批量调整，系统自动生成盘盈盘亏记录，保留调整痕迹。选择盘点仓库，可按商品分类筛选系统自动带出账面库存数量录入实际盘点数量审核后系统自动调整库存并生成盈亏报表第三步：校验系统参数配置负库存控制：建议开启 "不允许负库存出库"，避免超卖导致库存异常成本核算方式：确认采用移动加权平均还是先进先出，与企业核算规则一致单据审核机制：重要出入库单据设置审核流程，减少误操作三、预防库存不准的长效管理建议1. 建立规范的单据录入制度制定商品编码规则，一人建档多人使用规范商品名称、规格、单位的录入标准定期清理重复商品档案3. 定期盘点机制可针对每个商品设置最低库存和最高库存阈值，系统自动预警，既避免断货又防止积压。据管家婆官方数据，使用库存预警功能的企业，库存周转效率平均提升 22%。2. 销售订单锁库支持一张销售单从多个仓库分别出库，实时显示各仓库可用库存，库管人员可直观掌握全局库存状况。
安徽赢财牛清真食品科技有限公司旗下拥有多家以肉牛（清真）屠宰、精细分割、高端包装食品深加工及预制菜为主的工厂。公司以“赢财牛”品牌建立完整的肉牛养殖、屠宰、分割、深加工及完善的销售网络。管理难点2.牛肉分切后需要立即称重并打印标签，数据收集整理难度较大。4.客户订单与实际销售货物不一致，分解难度较大（订单下整牛，但实际发货为具体部位）。通过质检管理解决了在采购和生产过程中检验过程和检验报告管理的问题；通过对接智能称重打印设备，解决了生产称重、记录、打印标签的问题。通过系统一体化的出入库APP解决了快速扫码出入库的问题。通过工贸PRO工艺路线，解决了生产流程过程管理的问题。应用价值2、供应链管理：牛肉加工企业通常涉及多个环节的供应链管理，从供应商到加工厂再到分销商。工贸PRO系统可以实现信息共享和协调配合，自动化采购和库存管理，减少库存积压，降低库存成本，确保原料供应的稳定和及时。4、成本控制与效益分析：工贸PRO系统可以帮助企业实时监控和分析生产成本，找到成本控制的突破口。同时，进行生产效益分析，调整生产计划和工艺，提高生产效率和降低成本。
小伙伴们在使用软件时，常常会遇到报表数据导出excel之后显示不对，或者求和之后的数据跟软件里面显示的不一致？这是因为情况一情况二原因手动去双击excel上的这个单元格可以变成数值格式23 33软件里面数据格式不要选择会计格式，选择普通格式，导出就不会显示为文本格式，可以合计。 现在，小伙伴们对如何调整excel表格格式，是不是一下就清晰了然了？
随着订单量激增与定制化需求日益普遍，德扬科技的传统管理方式迎来了严峻挑战。表现在：2.BOM管理严谨：物料清单需多部门协同审核，准确性要求非常高。4.质量追溯困难：出现售后问题，难以快速精准追溯至具体工艺环节和质检报告。6.成本核算不精准：多环节生产导致财务成本核算难度大，难以进行有效控制和预算。面对挑战，2023年，德扬科技在经过5个月的深入考察与对接后，最终选择引入管家婆云工贸PRO及掌上工厂解决方案。成功完成了销售、生产、采购、车间工序流程及财务核算等核心模块的上线应用，为企业带来了翻天覆地的变化。1.精细化管理，提升生产效率标准BOM和订单BOM的灵活应用，使得德扬电子能够轻松应对客户的定制化需求。订单BOM根据客户订单要求微调标准BOM，确保生产任务的准确性和高效性。这一功能不仅提升了客户满意度，还增强了企业的市场竞争力。3.生产计划与执行可视化生产与质检环节的紧密关联，实现了产品从原料到工艺的质量追溯，快速响应售后需求。通过费用分配设置，将直接与间接费用精准分摊至完工产品，结合分步式成本核算，精准计算出每个工艺环节的生产成本，实现了降本增效的目标，财务核算难度大大降低。5.全流程订单跟踪
