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随着数字化和消费升级成为企业发展的关键词,快消品市场也呈现出相应的变化与趋势。如何应对这些变化,快消品企业也在积极调整策略,以适应市场的变化。管理痛点2、业务员进店拍照记录,缺乏访店计划达成情况考核。4、缺乏分析报表:拜访客户分析、绩效、同比环比对比报表等。6、仓库备货效率低、出货慢、库存还不准。数字化赋能2、司机配送状态实时更新,库管清晰掌握,可以清晰地知晓每辆车的送货情况。1、仓库通过汇总明细,提高客户备货效率和准确率。3、业务员计划:业务员每天根据制定的拜访计划访店,管理层方便查看及检查。5、业务员及司机绩效报表自动生成,无需人工统计制作。
功能介绍摘要:连锁经营的销售模式,经常会碰到门店之间调货的情况,出库仓库和入库仓库的库存变化不是同时发生的,要货门店需要验收货物之后才将商品入库,可以使用分销A\V系列软件的门店调货及配送验收功能来实现。01配置系统管理-系统启用-系统配置-仓储运输管理-启用门店配送功能,勾上。02做单1、要货申请单例如:02仓库向01仓库要货【手机】数量10,仓储运输管理-门店配送管理-做要货申请单,要货仓库02仓库,出库仓库01仓库,要货数量填10。注:要货申请单不影响账面库存。2、门店配送单01仓库出库【手机】数量10配送给02仓库。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送单,门店配送单可以调要货申请单,要货申请单要在【要货申请单列表】点【接受】之后,门店配送单才可以调到要货申请单。注:门店配送单过账之后,出库仓库01仓库的库存减少,但是入库仓库02仓库的库存不会增加。3、门店配送验收单02仓库收到01仓库配送的【手机】数量10,但是由于质量问题等原因,只验收了数量8。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送验收单,调门店配送单,数量修改为8。注:门店配送验收单过账之后,02仓库的库存增加。4、门店配送退货单02仓库未验收的【手机】数量2,需要退货给01仓库。仓储运输管理-门店配送管理-做门店配送退货单,门店配送退货单调门店配送验收单,门店配送退货单的配送数量会自动带出未验收数量。注:门店配送退货单过账之后,01仓库的库存增加。系统配置-仓储运输配置-配送验收单过账之后,剩余未完成数量自动生成门店配送退货单草稿,勾上了之后,门店配送验收单调原配送单过账后,如果原配送单还存在未验收数量,自动转为门店配送退货单草稿。03报表门店配送相关数据以及单据可以在这些报表中查询。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
解决方案概况核心应用:分支机构独立核算赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版60用户+CRM100用户所属行业:IT业务挑战:1、解决纸质合同的麻烦和流程的繁琐性,合同签约、审批打款审核、发货和物流是非常麻烦的;2、对经销商信用体系的建立,不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;3、ERP、小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;4、物流跟ERP结合;5、云服务。管理痛点1、云南龙达网络科技有限公司最大的管理痛点就是纸质合同的复杂性,流程繁琐,商务、财务工作量极大;2、经销商下单不知道哪些商品有货,哪些产品无货,下单极度混乱;3、经销商打款不告知,财务对账混乱,一天打款大约在100笔以上;4、经销商发货,一个订单多个地址,仓库都搞不明白,经常发错货,现阶段自主填写地址,仓库打印直接发货;5、系统集成项目多,项目的应收款不能实时掌控;6、项目回款周期长,应收款风险不能精准把控;7、企业分公司及分支构比较多,需要多元化经营管理。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、电子签约、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、经销商资质认证、电子合同、在线订货、物流查询一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:前端:资质认证——在线签约——打款——在线发货——ERP生成财务数据——物流查询——确认收货——在线开票——返点核算——违规审查——整个闭环。应用亮点:1、经销商资质认证、合同签约、发货付款均线上完成,实现了真正的无纸化;2、财务流程规划管理:要求经销商只要在平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,财务核对即可,极大减少财务工作量;3、使用分销ERP A8按回款考核业绩,在很大程度上提高了业务员的收款意识,提高了公司资金周转率;3、实现了企业分支机构独立核算。提高企业的盈利能力。客户证言自从使用了管家婆分销ERP:商务人员从原来的8人减少到6人,商务人员流程清晰,实现了系统化管理;财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,一键审核即可,再也不用反复对账,经销商账目一目了然,能自助在线查询返点、发货、违规、销售等数据;针对经销商,实现在线下单,有了订单管理流程,做到有货下单,无货不可下单;针对公司管理层,任我行智慧经营系统助老板一张表,一张图就清晰解决报表查询问题。
在中小企业中,经营管理者往往有很大的话事权,企业的经营发展往往系于领导的一念之间,这也预示着如果做出了错误决策,就会导致企业产生损失,甚至“舟沉”。而管家婆财贸ERP就犹如经营管理者的一双眼睛,能够清晰地“看到”各项经营数据,再通过系统生成的一系列报表,进行合理的分析后,便可以直接做出利于企业发展的各项经营决策,既有效地适应了市场变化的需要,也为公司获取丰厚的利润,从而提高了企业的适应力和竞争力。此外,相较于聘用财务BP所需要支付的高额薪酬,布置接入财贸ERP系统也是更为划算的举措。
企业需要明确用一套软件目的是什么。要么提升对外推广与形象规范、要么提升数据精准度、要么提高工作效率、要么减少重复统计工作量、要么让工作流程更加畅通。这些都是在企业管理层要落实与确定下来的方向。如何才能达到我们想要的软件效果呢?一、好的软件系统离不开管理规划、专业技术实施与持续不管大小企业,用好系统的前提就像学驾照一样,需要有专业的技术工程师对自身企业进行了解,做企业发展规划的信息化建设建议。然后再进行各个细节的操作培训服务,拿到我们的驾照再上路开跑,会事半功倍很多。二、选择专业、灵活、易用的软件简单来说三个步骤:一沟通,二看,三操作沟通----把自身企业的情况与软件咨询服务人员进行深入沟通,坦诚相待。双方会碰撞出不同的火花,让多年软件公司咨询人员的信息化经验为传统企业提供参考。会少走很多弯路看----让软件咨询人员为企业展示或者演示软件的界面,操作大概情况,能生成哪些大概数据。这样子企业各个部门就能初步了解到系统的大概操作方法,而不是等到使用了一团雾水。界面清晰、操作简单、报表查看方便。那么实施起来才不会太困难,各个部门心里也有准备。操作-----可以试着把演示的软件自己登陆操作几个数据看看,觉得自己都能操作会,那么这个系统就一定不会困难。大部分系统都是操作明细单据或凭证过程,而自动生成分析数据的结果。所以过程操作准确,结果就一定准确。三、软件赋能企业经营小巧门1、轻松录入数据,放心等待结果除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存管理软件应该具有的使用效果,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。2、让产品的库存统计更加实时、准确进销存管理软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件差缺货提示与报警,无需靠人为去判断,为企业大大减少了管理上的时间。节约了人力成本,提高了工作效率!3、系统自动提醒报警往来账期、账额的控制严控回款,减少呆账坏账的风险。同时也可以让系统自动判断报警往来对账单自动发送邮件对账,没有信箱信息的客户,也能够批量下载导出对账明细,并通过其他方式进行发送。4、成本费用分摊精准更智能软件有采购费用自动分摊,同时也有销售费用自动分摊,生产制造费用自动分摊,让我们的每笔业务都能更精准。在业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等等,都可以分摊进入销售单,并在销售单按毛利汇总表和销售单按明细表中查询出存货的单品实际毛利情况,为经营决策提供依据5、管家婆软件的报表支持右键扩展生成新报表,并且简单自己能操作哟!