中小企业供应链运营与管控平台

单体组织管理

批发,零售,商贸流通

线上线下全渠道

业务财务、简单生产

核心业务流程管理

▪ 零售POS等硬件接入
▪ 下单、出库、退换货、开票结算
▪ 现销、赊销、委外、组合等多种业务
▪ 预设、跟踪价格
▪ 订单锁库保证货源

▪ 购销环节发票处理
▪ 赊购赊销、预收预结算业务
▪ 债权债务转移、往来业务的核销
▪ 欠款账龄、回款超期统计分析

▪ 科目体系、辅助核算
▪ 凭证处理、期末处理、自定义报表
▪ 凭证模板,业务财务数据无缝传输
▪ 出纳管理统一进行资金账务处理

▪ 供应商管理,信用额度账期管理
▪ 下单、入库、退换货、发票结算
▪ 现购、赊购、受托多业务
▪ 商品自由项、货位等特性

▪ 费用开支、其它收入等
▪ 费用分摊数据分析的准确性
▪ 业务凭证处理特殊费用核算

▪ 资产精细化管理
▪ 资产卡片标准管理
▪ 卡片全生命周期过程管理

▪ 规范流程,账实相符
▪ 调拨、盘点、拆装、调价
▪ 智能库存预警,货位管理
▪ 借入、借出等特殊业务

▪ 会员类型、积分、充值
▪ 会员分析,会员营销策略
▪ 多种维修业务流程管控
▪ 多种维修报表

▪ 基础资料快速导入
▪ 强大权限管理
▪ 单据个性化配置
▪ 运维平台保证数据安全性
实现对供应商询价、报价、比价,完整的采购管理过程。
透视库存全局规划,智能补货,库存预警、库龄分析,提升存货周转率。
新零售融合线上线下渠道;高级价格、促销、会员价、价格跟踪、物价信息等多种组合。
业务流程标准化再造,实现业务财务一体化,从业务发起、凭证记账到报表全程自动化。
完备序列号管理,贯穿采购、库存、零售、批发、借欠等环节,清晰跟踪每个节点状况。
实现同一平台多种业务扩展;多级权限及角色管理,专业化分工、工作流管理;自定义与单据报表多样化。
兰州万能数码科技有限责任公司成立于1997年05月,作为甘肃地区专业从事数码产品推广与销售的大型公司,始终坚持“科技领先,应用为本”的产品理念,与众多国际品牌紧密合作,不断推动甘肃数码发展。如今,万能数码已经在移动存储、MP3、MP4、数码成像、笔记本电脑等多产品领域取得了数一数二的市场业绩,业务区域覆盖甘、青、宁,已成为爱国者、三星、艾利和、爱可视、歌美、苹果等品牌在西北地区的核心代理商和重要合作伙伴。万能数码科技公司从创业之初,就本着“一切为客户着想”的经营理念,认真服务、诚信经营,不断提升自己的服务水平,为不同客户群体提供了满意的服务。解决方案概括行业痛点:1、返修产品处理进度难以追踪和把控,人工处理效率低。2、各种原因导致库存积压,无法掌握实际库存量,库存周转率低。3、行业渠道复杂,管理难把控,无法直接触达消费终端,远离市场。4、品牌之间的竞争越来越激烈,消费者对品牌的忠诚度不高,复购率低。赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版+CRM+天通眼+手机版+易开票业务挑战:一体化交易管理、全渠道掌控:通过OMS、商城/门店小程序、电商平台一体化管理,同时把控门店、会员、供应链及线上商城业务,实现标准化、低成本、高效率;强大的实时询盘系统:可以进行高效的交易沟通、价格谈判、商品发送、订单确认等操作,提升销售体验,同时为商家提供强大的多客服管理后台系统;海量数据处理、分析与挖掘,深度商业智能体系:B2B平台海量数据处理、分析与挖掘能力,为平台客户提供商业智能决策能力的同时,亦创造了B2B平台的供应链数据、产业大数据价值;对经销商信用体系的建立:不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;云服务,构建稳定、安全的应用,降低成本。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、在线订货、零售店面一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:零售开票——线上订货——打款——在线发货——ERP生成财务数据——确认收货——在线开票——返点核算——电子发票。应用亮点:零售批发、线上线下一体化数据同步;财务流程规划管理,减少了财务核对往来的工作量,经销商打款,平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,出纳审核即可;经销商在线下单,ERP后台自动生成定订单,商务审核仓库发货后,在线平台直接订单查询系统,一目了然。经销商自助查询物流情况和确认收货,明明白白。
1.物料采购2.生产流程困扰很多制造企业的质量问题,不是生产不出高质量产品,而是产品质量不稳定,合格率常常忽高忽低且找不出规律与原因,企业不知作何提升。订单交付完就算了,没有分析、比对的意识。生产企业接到客户订单后,各部门如何配合工作,如何能按时、按质、按量完成生产,交货给客户。质量管理要求明确人员权责,使部门人员定岗、定位、定责。如:品质部在公司中,一般扮演质量策划,质量控制,质量保证,质量改进等角色,并不只是发现问题,暴露问题,踢气球似的,把问题踢出,监督别人做好,改善;而是分析问题,解决问题,协助其他部门改善,这样发展,公司的价值才能不断上涨。5.软件辅助管家婆工贸ERP质检管理支持原材料采购及生产完工各环节管理,支持按检验项目对产品进行严格检验,并提供详细的产品质检报告,能从源头严格把控产品质量。同时,管家婆工贸ERP支持采用PDA/手机/工业平板/RFID感应器实时采集数据,避免生产数据延迟,生产进度、品质情况、设备效能都能实时监控,帮助企业建立车间的透明化管理,建立起完善的生产质量管理体系。最后,生产质量管理的目的不是单纯的提高质量,也不是单纯的降低成本,而是实现二者的密切结合,目的是实现价值的最大化。生产质量管理一定要由传统的“被动管理”转为“主动管理”,实时分析、主动预警、问题追踪,只有这样才能不断降低损失成本。
应用场景企业生产的模型通常会分为四种类型:一种材料产出一种产品;一种材料产出多种产品;多种材料产出一种产品;多种材料产出多种商品。我们把他归纳为:1:1、1: n、n:1、n: n。在这四种模型中,大多数的生产管理软件的设计均以解决第1、3两类生产为主(即离散型制造企业),对于多产出的情况少有涉及。而生产企业则采取组装拆卸的方式变通进行管理。在工贸PRO产品中对这两种情况推出了专项解决方案——联副产品解决方案。应用价值一物多产出或多物多产出的时候,产出物属性包括两种类型,一种是联产品,产品与产品之间不区分主次,例如将钢卷切割成不同规格的板材。有的产品之间是存在主次之分的,例如在切割过程中会产出边角料。联副产品之间存在成本分摊标准不一致问题,通常情况下联产品的分摊与产出物和材质本身相关,例如铝材切割成不同规格的板材时,其面积的大小往往可以作为分摊的依据,而在化工产业中原料产出往往又是依据产出物的价值本身来分摊成本。而对于副产品(如废品)则需要按可变现价值作为主产品或联产品的扣除依据。在工贸PRO中不仅对联副产品本身的产出数量进行了计量,同时考虑到了联副产品的不同特点,成本计算有不同的方法和依据,按照标准化的操作,灵活设置公式,从而提供不同的解决方案从而解决了联副产品成本分摊的难题。业务流程业务操作1.应用中心安装好[根据副单位计算联副产品成本]插件。2.在存货档案中给副产品设置参考成本,点击基础资料-存货资料-存货档案,找到副产品指定参考成本。3.下达一张带有联副产品的生产任务单;并将工艺路线的主产品放在第一个,如下所示:4.在工艺交接单中,右键单据格式配置出产品规格、副单位数量列,并且给副单位数量设置相应的公式(根据副单位数量实际业务情况进行公式设置),如下所示:5.单据保存审核后,进行成本计算,通过耗用材料的成本扣减副产品(废料)成本后,主产品、联产品根据副单位数量比例分摊剩下的成本,如下所示:
随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施,国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持,未来传统板材行业的竞争将继续加剧,并逐步呈现“产业集中度提升,小企业被淘汰或者并购”的局面,对于企业如何跟上市场竞争,自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。板材行业在选用ERP系统时面对重重困难,传统ERP业务不够灵活,难以达到行业标准;小产品业务灵活但容易成本错乱,财务简单。开单人员难开单,沟通困难,耗费大量时间,效率低。生产部门调单生产无法了解配件库存,导致生产不及时。新员工学习产品复杂,员工难培养,难留。管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案业务人员业务员收到客户订单(厚度,材质,贴纸要求等),业务员在系统录入销售订单,如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可;如果系统中无此商品,则去设置产成品信息,选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板,系统会自动生成产品,然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题,实现快速开单,提高服务质量。操作步骤:在商品档案里建立三个分类1、素板(原料):在素板分类里建素板商城。2、胶纸(原料2,原料3):在素板分类里建素板商品。3、自动生成商品:产成品。板材定制模块:工艺模板中添加模板产成品配置信息中配置生成产成品1、在产成品配置中点击添加产成品。2、选择贴纸类型后,再选入素板、胶纸的原材料,还有工艺模板,点击保存,系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。备注:贴纸类型:异色双贴纸(两面贴纸不一样)、同色双贴纸(两面胶纸一样)、单贴纸(只贴一张胶纸)。操作员在录入订单的时候,可以直接选择产成品开单加工部加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单,筛选出来后打印出订单安排车间进行生产,同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单,生产部无需过多沟通,提升效率。操作步骤:板材定制模块:板材订单操作台进行操作在合并生成生产拆装单界面,确认原材料仓库库存,选好拆装单经手人后,点击生成生产拆分单,进行自动生成单据,生成产成品库存。物流(仓储)部成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选,筛选出未发货订单进行发货,发货自动生成销售出库单。快速了解出货单,简单明了,减少仓储部工作。操作步骤:订单销售后点击生成销售出库单,产成品出库点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单财务部销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单,财务只需要审核该单据。销售出库完成后,财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰,节点明确,无需反复核对。
的确,越是看起来风光无限、规模宏大的企业,其背后越是不知道要付出多少艰辛,承担多少压力。因为一个大型企业的运作,是需要生产、管理、财务、安保、后勤、采购等多个部门机构以及各个岗位进行十分复杂的协调配合的。这里面,制度规范、员工情绪、企业文化、岗位职责、政策环境、物料价格等等可变因素也非常多。 正因如此,随着进销存软件的问世,现代企业接轨信息化、数字化管理系统的脚步才会猛然提速。现在,进销存软件几乎成为企业必备软件。这种状况,也进一步激发了进销存软件产业的发展。 但是,这种大而全的模式也有问题。那就是它套用在不同类型企业中进行使用的时候,往往出现部分功能用不到、功能太大操控难、界面复杂不好掌握等问题。有些企业员工看到这样庞大的界面系统就头疼,也很容易出现操作失误。因此,现在还有一些进销存软件企业考虑进行产品的个性化,比如更考虑中小企业用户的傻瓜进销存软件,将软件易用性作为第一出发点,从除此使用软件到熟悉掌握软件仅需要几分钟,对于一些对使用计算机不太熟悉的用户也能很快上手使用。