商贸及生产型企业供应链管理开放式平台
商贸流通型企业
个性定制业务型企业
业务流程管控型企业
涉外型企业
生产加工型企业
委外加工型企业
产销一体型企业
▪ 价格策略，价格跟踪，促销
▪ 出库流程，条码验货
▪ 草稿单据进行数据统计分析
▪ 会员营销，会员自动升级
▪ 订单到期报警
▪ 把控需求，智能补货
▪ 分类锁定优质供应商
▪ 价格跟踪，预设价格
▪ 应收应付、预收预付结算业务
▪ 回款超期统计分析
▪ 往来业务的核销
▪ 往来预警
▪ 严控支出，掌握资金运转
▪ 项目凭证业务处理
▪ 成本调价，成本重算
▪ 各仓库负库存分开管控
▪ 仓库预警、智能分析
▪ 序列号跟踪
▪ 把控需求，智能补货
▪ 满足自制生产和委外加工
▪ 随时调整生产流程
▪ 支持多级业务形态
▪ 支持以销定采、以销定产、以产定采
▪ 会员类型、充值管理
▪ 会员积分转储值
▪ 会员精准营销
▪ 商品的成本算法按需设置
▪ 基础资料快速导入
▪ 操作员权限个性化设置
▪ 数据权限范围管控
根据企业商品贸易所需，不同业务形态的商品可根据需要设置不同的成本核算方式。系统提供“移动加权平均”、“先进先出”、“手动指定”，“按商品设置”成本核算法。
单据、基础资料均支持自定义字段设置，报表可统计查询相关自定义字段。支持设置自定义参数类型，满足对基本信息的多属性管理。
可预置多个会计年度，灵活实现企业的跨年度账务管理。实现企业标准财务的基础流程管理。
实现开单过程中，商品的多单位条码实时对货。
针对不同需求的客户，提供精细化的系统配置，满足不同业务需求。
序列号支持实现多序列号管理；制单和查询报表时都支持多序列号检索。
支持PAD、WAP访问。跨平台、跨浏览器的访问体验，随时随地了解企业经营数据。气泡提示、精准定位、快速录入，增加操作便捷性。自适应屏幕分辨率，根据需要放大或缩小窗口，提升用户使用体验。
多语言翻译，支持全球不同国家、七十余语种用户，为全球范围更多企业提供信息化系统的无障碍沟通与应用交流，满足用户在信息系统应用时的个性化操作。
新疆伊力特实业股份有限公司(以下简称伊力特公司)是一家以酒业为主，多元发展的兵团一类二级企业。伊力特系列白酒是用天山雪水、伊犁河谷优质原粮，经陈年老窖发酵，长年陈酿、精心调制而成。它以“香气悠久、味醇厚、入口甘美、入喉净爽、诸味谐调、酒味全面”的独特风格闻名疆内外，被誉为“新疆第一酒”。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP A8+管家婆物联通业务挑战：打通总部、各分支机构供应链业务；客户一直从事白酒行业全国的销售。主要以总代理+一级经销商+二级经销商的销售模式。在信息化升级建设之前也存在行业内的普遍信息化经营管理问题及需求，主要表现在以下几个方面：不能实时了解各一级经销商的库存情况，导致一级经销商向总部要货，总部会有缺货的情况产生；业务员没有合理的拜访计划，容易出现丢店漏店的情况；各一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算（权限独立控制）；总部与一级经销商间、各一级经销商间实现销售采购业务、调拨业务；企业管理层通过手机查询业务员拜访计划，统计业务员达成情况记录每日绩效。总部、一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算；
1.产品规格型号繁多，使用客户编码对账极为繁琐；3.生产需多次切管加工，车间领料与加工环节难以管控；5.销售单价需内部审核，流程繁琐效率低。二、管家婆工贸ERP解决方案系统支持为同一产品设置“客户编码”与“内部编码”的维度管理，对账时自动匹配客户编码，让财务对账时间大幅缩短。2.多层BOM+MRP运算：排产算料更准确系统实时采集原材料、人工、制造费等数据，通过完工验收报表自动生成产品成本，财务无需手动统计，成本分析周期更短，报价准确率更高。4.个性化报价单：价格管控“防错漏”管家婆工贸ERP上线后，屏挚公司实现了效率、成本、交付的三重跃升，在多个关键环节有了质的变化：2.成本管控：原材料浪费明显减少，年度成本节约效果显著，企业利润空间进一步扩大；4.报价响应：销售单价审核流程大幅压缩，客户留存率明显增长，市场竞争力进一步增强；6.数据安全：云服务器部署实现数据实时备份与权限分级管控，杜绝信息泄露风险。
食品公司主营商品为调味品，代理了众多调味品品牌，批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求：1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理，实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具，使他们可以通过移动设备快速响应客户需求，实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制，确保库存信息的实时更新，避免过剩或短缺。通过设置权限控制，确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息，防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接，提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单，减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程，并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作，增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERPV3所属行业：食品行业项目目标：1、业务财务一体化，确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用，让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息，以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程，避免未经授权的库存移动，并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统，提高仓库操作效率，确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单，简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用：业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据，查看客户的交易历史、未结款项等信息，并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰：从接收订单开始，经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查，方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配，库管人员只能查看和编辑库存数量的信息，而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据，保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门，财务部门进行审核确认，加快处理速度，提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前，我们运强食品在市场上进行了长时间的考察，并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果，我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴，事实证明我们的选择是正确的。在此之前，由于依赖手工账务处理，我们公司的报表准确性难以保证，同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色，导致他们无法专注于自己的核心职责。此外，各部门之间缺乏有效的沟通和协作，经常重复劳动，降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后，情况得到了显著改善。现在，我们公司的业务流程更加清晰，部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破，工作效率大大提高。在企业数字化的道路上，感谢软件供应商提供的解决方案。
“想在销售订单上显示某项客户基础信息，除了一个个手动录入还有其他选择吗？”当然有！今天，财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用！曾经，有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式，方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户，确认某些重要的信息。但是，销售订单上并没有显示客户手机号码的功能，因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢？这时候，我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦！在管家婆财贸/工贸ERP系统中，用户可以在销售订单表体，通过右键单据格式配置，显示出一个表头自定义字段，将其字段名称改为联系方式，并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错，就是这么简单！配置完成，当用户在销售订单的表头上选择好客户后，系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了！以此类推，凡是单据表头上选择的一些基本信息，例如往来单位、经办人、项目等等，其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询，表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容，减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子，在工厂中，同样是领料，正常领料一般由仓管审核即可，但是超额领料属于非正常的成本耗用，需要严格管控，因此需要由生产主管审核才行。也就是说，不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中，客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时，设置仓管为审核人；当该字段的内容为“超额领料”时，就设置车间主管为审核人，这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用，又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作，你学会了吗？
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括：预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售；市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货，则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货，方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作，导致数据量庞大，在自购的低配阿里云里运行，经常出现卡、慢情况，软件版本老化，没有升级，报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据，再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式，导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误，而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗，订单批量发货，发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具：管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题，可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货，订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿，ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据，作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中，通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS，由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”，下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值，例如“进货仓库：山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索，订单同步至ERP系统表头出库仓库信息，取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则，订货时间按周或按日期二选一，日期支持多选，截单时间为时分，授权以外的时间，购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮，无法点击，显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰，直接将单据推送给顺丰，无需导入导出，节省人工，点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货，通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作，减少了客户的工作量，顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单，如果系统打开会有收到订单提示音，邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道，选择菜单WMS——WMS出库管理，选择正确的查询时间段和货主名称，点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的，勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后，会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接，链条传递工作，减少失误率，工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制，进一步规范了仓储管理，从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分，做到权责分明，实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰，责任明确。开通多平台订货方式，使下游的经销商可以自主完成订货下单，通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
因此，如何有效控制库存成为企业普遍面临的难题。幸运的是，管家婆财贸双全软件作为一款功能强大的进销存软件，为企业提供了高效的库存解决方案。此外，管家婆财贸双全软件还支持多种库存盘点方式，如定期盘点、循环盘点等，确保库存数据的准确性和完整性。同时，软件还提供了丰富的报表和图表功能，帮助企业直观地了解库存状况、销售趋势等关键信息，为企业的决策提供有力支持。1、确保数据的准确性：录入数据时务必认真仔细，避免数据错误导致的库存混乱。不然就像给软件喂了“假情报”，它也会被带偏。3、定期维护和更新：随着企业的发展和市场的变化，软件也需要不断更新和维护，以确保其始终能够适应企业的需求，让它始终保持最佳状态。进销存软件就像是商业战场上的一把利剑，只要我们善于运用，就能在库存控制这场战斗中取得胜利，让企业的发展之路更加顺畅。作为一款功能强大的进销存软件，管家婆财贸双全软件为企业提供了高效的库存管理解决方案。通过实时监控库存水平、预警机制、销售预测以及多种盘点方式等功能，帮助企业有效控制库存，提高运营效率，降低运营成本，提升市场竞争力。
