库存干货篇启动，仓储管理别大意！

01 库存管理存在的主要问题· 仓库管理盲目随意，缺乏有效管理机制

食品行业解决方案 | 从“一盘散沙”到“一股绳”

食品公司主营商品为调味品，代理了众多调味品品牌，批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求：1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理，实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具，使他们可以通过移动设备快速响应客户需求，实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制，确保库存信息的实时更新，避免过剩或短缺。通过设置权限控制，确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息，防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接，提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单，减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程，并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作，增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERPV3所属行业：食品行业项目目标：1、业务财务一体化，确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用，让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息，以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程，避免未经授权的库存移动，并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统，提高仓库操作效率，确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单，简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用：业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据，查看客户的交易历史、未结款项等信息，并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰：从接收订单开始，经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查，方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配，库管人员只能查看和编辑库存数量的信息，而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据，保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门，财务部门进行审核确认，加快处理速度，提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前，我们运强食品在市场上进行了长时间的考察，并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果，我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴，事实证明我们的选择是正确的。在此之前，由于依赖手工账务处理，我们公司的报表准确性难以保证，同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色，导致他们无法专注于自己的核心职责。此外，各部门之间缺乏有效的沟通和协作，经常重复劳动，降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后，情况得到了显著改善。现在，我们公司的业务流程更加清晰，部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破，工作效率大大提高。在企业数字化的道路上，感谢软件供应商提供的解决方案。

管家婆软件助企业提升仓库作业效率，加速企业数字化转型

奥普工业配件有限公司总部位于天津，是一家集研发、生产、销售、服务于一体的工业零部件配套企业，团队致力于打造以紧固件、MRO、钢材、物流等多个领域为专业的综合性配套集团公司。奥普目前在全国：华北区（天津）、华南区（深圳）、华东区（杭州）、华中区（合肥）、西南区（成都）共设立5大区域总仓，并分别在北京、山东、河北、上海、江苏、湖北、江西、重庆等地共设立20个分仓，实现了与客户对接及物流配送等零距离服务。奥普集团将以“连接世界、合作共赢”为使命，秉承“诚信、共赢、高效、创新”的企业精神，建设全产业链服务平台，并持续以“资源共享、抱团共赢、稳定增长、共创未来”的发展理念，打造“共建、共享、共赢”的产业生态链，用品质和服务携手客户推进工业全球化的新征程，致力成为全球工业零部件配套知名品牌。部分产品图片企业仓库情况仓库总面积 5000多平方，商品品项数 2.5万多。商品涉及螺钉、螺母等五金配件以及五金工具、钢材、劳保用品等。为客户提供货品时，每一份单据的配件品种超过30款，仓库配货人员需要在2.5万种产品中快速找到，以便更快地完成配货任务；仓库人员工作绩效统计麻烦，总是会有延迟；仓库规范化管家婆分销ERP A8+ 物联通仓储WMS02

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创立于2008年的成都我家麦地物联科技有限公司是一家专注提供智能照明设计的创意服务机构，2021年成为上海东方卫视梦想改造家节目指定照明服务商。在追光逐影的征途上，麦地以锲而不舍的精神和最前沿的技术谱写照明科技的新篇章。赋能产品产品介绍易施工是基于企业微信平台开发的一套集移动互联网、云计算、SaaS软件技术为一体的项目施工管理服务平台。易施工与管家婆分销ERP实现数据对接，轻松解决企业进销存、项目管理、财务结算、数据信息汇总分析等管理。01销售跟进客户多，客户跟进不及时，无法做到无遗漏的服务客户，利用客户公海，一定时间范围内，客户无跟进，自定划分到公海内，其他销售人员跟进客户，提升客户对企业满意度，同时也让销售人员能更好的跟进客户。信息管理商品支持添加服务类型商品，企业中的设计费、调试费等费用无需多次开单处理，一次解决，方便记录。其中动态数据模板能从管家婆分销ERP中抓取基础商品信息，信息部根据项目情况添加自定义属性，让销售施工人员快速了解施工产品属性，无需重复沟通，简单便捷。项目管理04上传电子合同，针对项目合同统一管理。方便销售人员跟进项目情况，及时了解项目合同签订进度。里程碑管理06业务人员可在其他同事同意的前提下，将项目工作进行移交，让企业确保项目工作转移人员确认，不会出现忘记或者不清楚的情况，为企业的标准化工作流程管理提供协助。07公司没有施工团队，针对施工统一外包，但是外包人员进入公司内部企业微信，会导致管理混乱，造成公司管理效率降低。通过施工调度，销售主管可以分享项目需求给施工团队，施工团队根据分享的内容来进行施工，并且在施工的过程中将完成的部分拍照回传，保证进度检视，为企业的内外部信息共享提供了平台，方便内外部管理、信息交互。家居行业翻天覆地的变化让我们从传统的格局摆放，转变成更人性化的智能家居。管家婆分销ERP不仅让我们内部从传统的单向信息管理，变成了双向信息管理，还让我们的客户、职员都感受到了更好的服务，更便捷的工作方式。

月结存操作

（1）、标准版A、账务处理--审核--确定--批量审核。B、账务处理--记账。C、账务处理--期末处理--结转损益--全选--勾选“结转后立即记账”--结转凭证。D、账务处理--期末处理--期末结账。（2）、财贸双全、工贸版A、业务处理--月末处理--进销存期末结账--期末结账。B、账务处理--审核--确定--批量审核。C、账务处理--记账。D、账务处理--结转损益--勾选结转后将凭证立即记账。E、账务处理--期末结账。

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