为成长型企业提供全面的业务管理平台

高效应用,精准管理

批发,零售,商贸流通

线上线下全渠道

快速发展,异地办公

有一定的流程管控

▪ 价格策略、多种促销
▪ 零售POS业务高度集成
▪ 出库流程,价格跟踪
▪ 组合品销售

▪ 购销环节发票处理
▪ 赊购赊销、预收预结算业务
▪ 债权债务转移、往来业务的核销
▪ 欠款账龄、回款超期统计分析

▪ 把控需求,避免库存积压
▪ 分类锁定优质供应商
▪ 价格跟踪、预设价格

▪ 严控支出,掌握资金运转
▪ 凭证处理特殊业务
▪ 采购、销售费用智能分摊

▪ 仓库分类核算
▪ 商品自由拆组装
▪ 商品唯一码全程跟踪

▪ 基础资料快速导入
▪ 职员权限个性化设置
▪ 系统配置精细化管理
可正对商品设置不同计量单位的预设价格,简易促销,会员价,可针对往来单位,职员,仓库,时段设置高级价格;实现价格跟踪,最近价跟踪。
实现买够数量,买满金额,近效期等多种自由组合的促销模式,可针对不同单位,时段,仓库,职员,商品设置促销规则。
每个操作员可拥有各自功能权限,也可针对操作员设置单据报表列的权限及基础资料的权限范围
针对不同需求的客户,提精细化的系统配置,满足不同业务需求。
完备的序列号管理模式,支持多种序列号状态,贯穿整个业务系统。
单据,基础资料均支持自定义字段设置,报表均可统计查询相关自定义字段。
微信,支付宝扫码收款,方便,快捷,高效。更支持对接微信商城,手机应用。
门店可实现在线或离线操作,会员管理,促销方案,零售硬件设备支持等。
2、 让产品 的库 存统 计更加 实时、准 确
一飞检新政落地,助推行业质优为先3月14日,国家医保局印发了《医疗保障基金飞行检查管理暂行办法》。《办法》共5章32条,规定了飞行检查的遵循原则、启动条件、组织方式、检查要求、检查程序、问题处理等内容,于2023年5月1日起施行。《办法》正式出台,对医保资金监管领域具有重大历史意义,为飞行检查走向规范化提供重要参考标准。二聚焦规范要求,解读“必修”重点有数据显示,2018年至2022年以来,全国累计检查定点医疗机构318.9万家次,处理154.3万家次,追回医保资金771.3亿元,曝光典型案例24.5万件。这些违规案例大多不是医疗机构主观、恶意骗保造成的,而是对医疗收费政策不理解、对医保支付政策未吃透导致的。由此可见,医疗机构和医务人员明晰和掌握《办法》要点,能够避免因“不知”被飞检“误伤”。那么,《办法》对医保飞检具体做出了哪些“规范”要求?值得医疗机构去关注的注意事项又有哪些?今天就来与大家共同学习。1.监管风暴来袭,“启动”条件已定《办法》明确,只要有下列情形之一,包括群众举报、大数据监控、媒体曝光,或是造成重大社会影响的,将直接开展检查。国家将加大力度动员社会力量参与医保基金监管,同时,以信息化手段为加持,违规行为更容易被发现。因此医疗机构务必做好信息化建设,在高效维护日常运营管理的同时,提前甄别医保违规行为。2.“检查”有流程,被查应配合《办法》规定,被检查时,医疗机构应及时提供「真实、有效、完整的文件、记录、票据、凭证、数据、病历等相关材料」,当飞检组发现问题后,第一时间提供基于数据和证据的解答。对不配合检查、未如实提供相关材料和信息、无正当理由拒不认可检查结论的,将被飞检组记录并移交被检地医疗保障行政部门或者其他主管部门依法依规进行处置。因此,不配合检查也是万万不能的。对此,医疗机构应及时做好问题点的提前摸查,尤其是提前自查进销存、病案数据、费用清单等。3.辖区全覆盖,侥幸心理不可取过去,飞检往往抽取一家医疗机构检查,但“辖区全覆盖”趋势下,检查机构颗粒度更细,“侥幸心理”万万不可取,医疗机构从日常管理做起,重视医保合规。三千方躬身入局,助推机构无痛转型宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。医疗机构必须摒弃旧有观念,拥抱数字时代浪潮,推动信息化系统建设,才能更高效及时发现合规问题,提前采取措施,在国家飞检来临之前,将违规行为扼杀在摇篮里。千方百剂进一步挖掘医药管理系统的应用潜力,开发了进销存软件,将采购、入库到后续的销售、售后等各个节点,统统纳入这套管理系统中,方便医疗机构及时准确核对。将滞后、被动的质控转变为事中、主动的干预,助力提升医疗机构的主观能动性。(1)除了提供采购报表、销售报表、库存报表,还提供医保进销存查看报表,一张报表即可看到商品的出入库以及库存记录。(2)提供批次追溯报表,对药品的购进渠道和质量可以追溯到源头。(3)提供批次跟踪查询,通过提供的批次追溯到对应的采购单以及当时采购的供应商以及成本,方便检查加价率的问题。只有对医药行业时刻变化的政策有深刻理解,修炼不断探索新功能系统的内功,才能帮助客户及时应对,无痛转型。千方始终以国家政策和标准为锚,助力医药机构完成实现业务高效合规的信息化“必修课”,经得起医保局和药监部门的严格检查,放心经营,长久发展。
在传统工程类行业的管理中,项目管理大多凭借人员经验。但由于项目人员专业水平的参差不齐,且缺乏对项目科学标准化的流程管理,很多企业在项目较多时就容易出现项目失控问题。经验式项目管理过程主要存在以下管理难点:1、项目跟踪难:项目的过程进度参与人员较多,缺少业务协同,造成数据收集难。2、成本管控难:项目中涉及费用、采购等多项成本支出,支出时缺少统计,无法实时反映项目成本,容易导致结束时项目成本超支。3、监管决策难:由于数据的实时性差,面对风险无法及时预警,管理者难以及时获取项目相关数据及报表,造成监管决策难。4、项目知识沉淀难:项目过程中文档缺乏统一管理,项目档案容易丢失损坏,查询困难,容易造成后期项目知识的利用价值低。一、管家婆全流程数字化项目管理在管家婆财贸/工贸ERP平台中,企业管理者可以实现从项目的投资决策开始到项目结束的全过程管理,包括项目的计划、组织、指挥、协调 、控制和评价等等维度和环节,进而实现项目全周期高效管理。1、项目立项:企业在项目成立之际,一般需要事先进行可行性分析,报告审批后再进行立项。此时,项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图:2、项目计划:项目档案建立完成后,项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划,并将不同的关键事项分配给不同的成员。注:设置提醒日期(仅云产品):支持设置提醒日期,系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息,提示其更新事项状态。3、项目执行:项目计划建立完毕之后,相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中,用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图:4、项目监管:在项目实施过程中,项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项,系统将在工作台进行异常提示;对于存在异常提示的项目(通常为超期提示),需要尽快找到负责人进行跟进。② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善;对于已完成的,需要取消确认完成之后,才能进行调整。项目查询:在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户还可以查询:项目进度(含关联单据)、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表(财),及时掌握所需信息。更科学、更智慧的项目全生命周期数字化管理能够促进企业发展,帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。通过规划和控制项目,企业可以提高效率和质量,降低风险,从而增强企业的竞争力和市场占有率。
01 库存管理存在的主要问题· 仓库管理盲目随意,缺乏有效管理机制
PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
库存作为企业重要资产之一,在商贸型企业经营发展战略中占据着核心地位。当今企业发展面临着市场紧缩,政策以及疫情等多方面的挑战,企业的成本压力与日俱增,面对疫情等不可控因素,如何对商品库存进行有效管理,精准盘点是每个商贸型企业都必要做好的功课。库存管理于商贸型企业而言,如同疏通河道,商品库存的管理不当会严重阻塞企业的各环节经营。管家婆财贸ERP系统,作为一款精准高效的科学库存管理软件,始终坚持问题导向,帮助您解决相应难题。在企业经营过程中,难免会有积余货物,这些正是企业库存管理河道中的阻碍物之一。这些“产品过剩”会挤占其他产品的货架空间,同时增加了企业日常的维护和储存成本。与之相反,若产品库存不足,则会出现缺货的经营情况,使得企业背负相应风险。在管家婆财贸erp系统中,库存管理功能为企业管理者提供了各项库存相关报表,通过这些报表企业能够清晰准确地盘点各类商品仓储,商品数量一目了然。在准确掌握商品库存后,其可以作为我们经营策略的调整依据,以便经营者更科学地对库存商品做出及时处置,灵活调整经营计划。商品面临短缺则及时补货;商品过于盈余,则推进商品促销落地。此外,管家婆财贸erp还具备库存预警功能,触发商品库存数设置的警戒线就会自动预警,提醒经营管理者尽快根据库存盘点报表做出决策。好比为企业经营设置了“闹钟”,不再担心“睡过头”。使用管家婆财贸erp系统,加强库存管理的盘点清算,能够为您的企业节约大量资金。我们系统通过对仓库、货位等进行清点录入,保障企业客户对产品货物信息的及时准确掌握。同时,库存盘点能及时反映各商品的仓储、流向情况,为经营管理和成本核算提供依据,维持经营稳定性,提升市场风险应对能力,保障资金流通的合理分配,避免多余占用。