管家婆软件财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。

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财贸双全：往来核销知多少，咱们“走”着瞧

No1 应收转应收当公司与两个客户发生销售业务时产生应收账款，而这两个客户之间也发生了往来业务，此时可以通过此功能将公司应收客户A的账款，转为向客户B收取。即通过往来核销单，对A的单据进行核算(结算)，A的应收减少，减少的金额增加到B的应收余额上。当然，应收转应收时两个客户不能为同一客户哦。应收转应收产生相应凭证(A客户转出 应收减少；B客户转入 应收增加)借：应收账款-B客户贷：应收账款-A客户No2 应付转应付应付转应付其实和应收转应收非常类似哦，只是针对两个供应商之间发生往来进行的核销。因此各位亲可以自己推敲哦，从应收转应收以及应付转应付可以看出：这两种核销类型主要是处理企业之间发生的三角债等经济往来事务。这种核销类型大多用于某个往来单位与公司的业务关系具有双重身份时，即他既是公司的客户又是供应商，可能会发生如下的业务，企业向该单位采购物资产生应付账款，企业又向该单位销售物资产生应收账款，这时可以通过此模块将应收账款与应付账款进行冲转。以不断勇敢创新的激情 引领管理软件发展方向

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郑韩商贸日用品有限公司是国内多家知名厂家的一级代理商，专业经销各种中高档日用品、清洁系列、一次性家具用品系列、梳妆系列、布艺系列、塑料制品等，产品有几千个单品，以配送各大商超为主。批发兼零业务有日用百货、塑料制品、竹木制品、玻璃制品、布艺制品、纸制品、家居用品等，是河南省郑州市一流日用品经销企业。仓库情况公司仓库面积2000+平方，仓库人员5人，主要拿货人员4人，日发货单量150+单。仓库需求入库不统一，商品入库多个位置后找不到货；拣货时间长，出库拿货效率慢；商品规格多，拿货易出错；人员绩效通过手动签字不好统计。项目效果1、仓库基础建议整个仓库根据区域，制定货位规则，将商品所在位置都编入相应货位号，并将货位号有序挂或贴于货架上，人员清晰可见。2、软件工具化管家婆分销ERP+ 物联通仓储WMS3、业务流程采购部门在管家婆分销ERP系统里输入采购订单，仓库在WMS里调用订单进行上架，然后生成ERP系统的采购入库单草稿。采购部门在ERP系统里审核采购入库单草稿。销售部门通过管家婆分销ERP系统下单，存入草稿，然后仓库在WMS关联销售出库单草稿拣货，拣货后更新草稿单据数量。通过物联通仓储WMS系统核算仓库各岗位人员具体绩效工资。业务操作01商品上架，并打印商品标签通过物联通仓储WMS系统，采用手持PDA设备，进行存货上架，明确货品在仓库的所在位置以及库存数量。解决：商品规范化摆放，通过系统引导，不需要记忆商品原本放在什么位置，上架摆放更加快捷。按采购订单上架，按仓库实际到货生成采购入库单解决：通过订单数量，货品由仓库确认数量进入实际采购。02快速找货，加快配货在物联通仓储WMS系统支持下，手持PDA端智能展示商品在位置，人员拿货不需要记忆商品在哪里。解决：不在担心品项种类多、分布广，提升新老人员拿货速度。03工作绩效等数据轻松统计物联通仓储WMS系统提供了完善数据维度统计，从单据数、单品数、拣货次数、重量或体积等不同角度进行数据分析，为仓库工作绩效提供重要的多维度参考数据。解决：人员工作绩效数据随时统计。04数据轻松可见数据轻松可见，工作场可以抬头就见数。解决：管理者对于仓库的关键数据随时可见，仓库人员随时了解数据。