让数据全面赋能，助力企业经营管理智慧升级
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实时数据通过动态大屏展示企业销售、利润、费用及客户应收的实时数据，按集团或按分公司进行呈现，
供企业方实时掌握公司营销情况，让数据营销进一步提升企业综合竞争力。
在管家婆财工贸软件使用过程中，客户经常需要进行业务、财务的对账，有时会遇到业务—账务对照表中收入和发出都有相同差额，但最后的期末余额没有差额的情况，如图：是什么原因导致这样的情况出现呢？我们又该如何解决呢？财贸君来为您支招！01原因分析一、组装拆分单上下表体有相同的存货核算方法，导致财务上不生成凭证！如下图：组装拆分单上下表体都是原材料。借贷都是原材料金额相同不生成凭证。但是业务上原材料是入100出100，导致入和出都差100。二、组装单和拆分单凭证金额正好相抵消如下图2张组装拆分单：1、成品拆分成原材料金额100；凭证：借原材料100，贷库存商品100；2、原材料生成成品金额200；凭证：借库存商品200，贷原材料200；因为是合并生成凭证，所以生成的凭证是：借库存商品100，贷原材料100；业务上原材料入100、出200；库存商品入200、出100；所以业务财务对照表本期入和本期出都差100。总的来说，导致业务财务不等收入发出有相同差额的原因是——会计科目借贷冲抵不生成凭证。02检查方式软件中怎样找到具体是哪些（组装拆分单）导致了这些差额呢？可以查看库存汇总表右键，增加显示列，勾选上组装拆分金额本期入和本期出的列。从中可以查看到业务财务相差的金额点明细，可以找到导致差额的对应组装拆分单。
广西崇威电气有限公司（以下简称崇威）成立于2009年，创立至今，先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书，高低压成套设备检验报告等，实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品，已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功，但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点，主要体现在：✓数据流转不畅，存在信息孤岛配件种类繁多，对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换，但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆，导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”，数据无法及时共享，工作效率很低。为保证财务做账和核算，销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据，财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是，公司各个部门的工作量都很大。但即便如此，还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便，业务财务分离生产过程中，从钢板生成箱体，到打磨喷漆，再到配件装入箱体成形入库，公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外，公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然，随着业务的快速发展，崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理，决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态，做到“看得见，管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪，包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢？✓数据管控，透明管理从内部来看，工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产，工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面，替代料和订单BOM的灵活运用，让公司实现了流水线、仓库的“透明化”，让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体，双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递，业务过账即可生成财务数据，财务数据也可追朔业务来源，财务管理从以前的事后统计转变为事中控制，从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时，口碑提升从外部来看，销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据，下单后又可跟踪订单的生产完成情况，准时甚至提前交货，客户满意率显著提高。✓随时可查，科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息，迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况，从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
传统的手工记录或简单表格管理方式，往往面临以下问题：2、预警滞后：临期商品未能提前发现，导致滞销或报废。1.灵活启用，按需设置牛奶保质期6个月，设置为“180天”；2.自动计算，精准无忧3.临期预警，主动处理系统严格拦截过期商品出库，并支持临期优先出库策略。例如：发货时，系统自动推荐最早到期的批次，减少浪费。尝试出库过期商品时，系统弹出提示禁止操作。通过保质期查询报表，可快速查看：各批次剩余天数及库存量；货位库存明细（生产日期、到期日期）。例如：仓库管理员可一键导出“30天内临期商品清单”，针对性制定处理计划。管家婆财贸双全ERP以精细化批次管控和智能化预警机制，帮助食品、药品、日化等行业企业降本增效。无论是防止过期损失，还是优化出库策略，都能为企业提供坚实保障。
ERP作为企业的核心管理系统，为企业经营起着至关重要的辅助作用，一套成熟的erp系统，从整体上来说能让企业提升管理效率，降低管理成本、控制业务风险。在细节上，它能促使各部门之间工作流程的顺畅衔接，能形成业、财务体系的各类报表分析，从而为企业经营决策提供最准确的数据支撑。下面我们就以管家婆财贸ERP系统为例，来浅谈这些报表对于经营管理者的意义：一、存货销售汇总表企业经营管理者只有清晰地了解产品销售情况，才能准确地做出经营策略的调整：1.高毛利率产品，将其作为企业的重要发展方向，提高销售比重2.滞销产品，设计适当的市场促销政策，提高库存周转率，降低资金占用3.畅销产品，提高其安全库存此外，企业的经营管理者还可以将畅销产品用作进攻市场的利器，进行市场博弈。二、客户销售汇总表经营管理者通过客户销售汇总表，可以清晰地看到哪些客户是给企业贡献最大的客户，这部分客户的客情关系至关重要，因此除了业务上的合作协同工作，情感上的投资也是必要的。从表格中还可以看出哪些客户的阶段销售浮动较大，从而提醒相关业务员做好跟进工作，避免客户的流失。此外，经营管理者可以根据报表对所有客户做的全年销售的分析，适当去调整每个客户的信用额度，原则上不能超过客户全年销售额，提升企业资金的安全性，避免坏账的出现。ERP系统给企业提供的这些报表看似都是冷冰冰的数字，其实是企业进行经营决策的最坚实的支撑，透过数字的本象看到其背后的含义，真正地让企业信息化的多年沉淀成为企业的财富，形成数字化竞争力。
