面向小微型企业的、入门级进销存管理软件傻瓜财务简单、易用，不懂会计也能全面管账
THE FRIST MAIN TITLE
了解每一件货、每一分钱的来龙去脉。
单据、报表、界面、菜单自定义。
流程简洁明了，操作界面简单易用。
毛利、库存，各项数据随时掌握，轻松决策。
进货单
退货单
付款单
……
销售单
收款单
销售成本表
……
报溢单
报损单
库存上下限报警
……
现金费用单
单位应收应付
资产负债表
……
可随时与每一个客户进行清晰对账，往来账一目了然。
及时、准确地掌握每一种货品实际库存状况，通过库存上下限报警，避免货品积压。
可以使用零售单进行POS操作，使零售、打印小票、收款一次完成。
掌上管家婆软件优势的一部分，掌上管家婆陈列能快速提升销售： 1、购买陈列的位置 这样的方法是现在很普遍的一种方法，也是适用范围最为广泛，也是最为直接的方法。只要有足够的资金的投入，一般都能够获得理想的陈列位置。这样的方法前期投入资金比较大，比较适合一些新品的推广还有小品牌的产品。 2、销量获得陈列 在市场上，最重要的就是销量，一切都可以拿销量来说话，陈列当然也可以。销量带来的是实实在在的利益，有这样的保障，没有哪一个店主会和钱过不去的。所以能够有好的销量，那么陈列自然也不成问题。 3、促销换取陈列 和销量有着异曲同工之妙，促销可以带动产品的销售，同时也能够给商家带来生意，自然有利可图，可以获得陈列的支持。不过要让商家相信你的促销方案，就需要业务员能够详细的，生动化的将促销方案告诉店主，引起店主的注意。 4、客情获得陈列 与之前的利益不同，客情获得陈列，就需要业务员能够长期的经营，与店主，店员，理货员取得良好的关系。这样的情况下，朋友之间的相互帮助，在陈列上获得一些支持也是完全可以的。 5、日常拜访 这样的情况与客情又不相同，客情凭借交情获得陈列，而日常拜访获得陈列就要熟悉对手的拜访时间。在对手拜访之后，自己动手调整陈列，占据排面，供货，消弱影响。 6、抓住换季时机，争夺陈列 季节的变化，带动的是不同产品的销售的变化。这个时候也正是超市改变陈列的时候，在这个时候，把握世界，及时帮助超市进行产品陈列更改，占据更好的陈列位置。
公司主要经营进口日本巧克力、饼干、高档糕点、礼品为主，旗下拥有和之礼、摩洛索夫等品牌。以渠道批发分销，自营门店直销，外包天猫、京东、一号店电商平台。目前拥有7家直营门店，年营业额1个亿左右。从项目接触开始，客户持半信半疑态度。后来我们将客户带至其他同行业零售客户处，实地考察后，才逐渐开始接受沟通，并提出需求。一期：进销存+财务+零售连锁；出现了以下管理诉求：2.经销商的往来应收货款，以及信用额度的控制4.报表的排序问题，需要多种报表导出后，排列顺序一致。商品编码设定规则，便于区分统计6.会员积分管理，会员积分兑换礼品提供完整解决方案。
佛山市顺德区百众家具有限公司（以下简称“百众家具”），坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江，是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今，现已拥有200多名员工，一个营销中心，6500多平米的专业综合家具展示厅，2个生产基地，公司总面积达31000多平米，并配备专业的产品研发及生产团队，打造客厅整体配套家具。2020年，受国内外新冠疫情影响，家具行业均受到一定程度冲击，需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈，市场格局分散。但随着经济发展进入新常态，行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展，个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境，家具制造企业该何去何从？与众多中小型家具制造商相同，百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题：1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多，客户订单量也大，会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异，所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理，导致产品成本无法管理，进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具，决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大，财务需要花费大量时间出具对账表；对于超期应收款手工管理困难，难以及时进行资金回笼，保障资金周转顺畅，做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证，各类账簿登记工作量大，容易出错，月末出具报表效率低；同时，财务忙于各类的统计工作，无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单，没有一个工具可以进行排产处理，业务员不知道目前客户订单进度，每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长，效率很低，出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求，管家婆工贸ERP的应用，让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询，降低沟通成本在订单管理方面，企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性，查询库存即可关联客户；在生产排程方面，工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度；在库存管理方面，通过库存下限报警功能，就可及时知晓材料库存数据，并提醒企业对缺货材料进行补货，大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理，提升对账效率通过工贸ERP，财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等，摆脱了之前账目混乱的情况，让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖，赋能财务转型通过工贸ERP，日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成，无需财务人员手工制作，大大减少了其重复工作；到了月末，财务支出处理好收支费用，各类账簿、账表就能自动生成，大大提高了财务工作效率，让其能够更多地参与公司管理工作，逐渐从操作员转向管理者，发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题，只需打开存货详情，就知道谁的货还没发，财务对账也轻松，应收应付也可以随时查询，不用天天加班手工进行纸质单据核对，大大提升效率，降低了人力成本，而且只要有网络就可以登录使用，不受地点限制，方便及时查看各项业务数据。
做工厂的老板，都懂“三不清”的滋味：库存不清——账上写着有，车间说不够。月底一盘，差了一大截。成本不清——月底财务报个利润数字，你心里在打鼓：准不准？损耗算了没？委外费用对了没？进度不清——客户打电话催单，你只能回一句“我去问问”，然后跑到车间问一圈，没人说得准。这三个问题不解决，系统再好也是白搭。这次管家婆云辉煌智造Q5V11.0升级，我们专门盯着“三不清”做了3个核心功能。PART.1成本不清？——“改单不用重来，系统自动联动重算”【场景痛点】你遇到过这种情况吗？月底财务算成本，发现前面一张生产单录错了物料数量或单价——只能红冲作废重开。流程断了、数据乱了，后面所有成本要跟着重新算一遍。财务改到半夜，你等数据等到心焦。【Q5V11.0功能上新】：成本定时重算V11.0支持改删已过账的生产单据后，系统自动联动重算成本。生产单据录错了，改完自动重算委外加工费要调整，改完自动联动不用作废、不用重开，数据延续性和准确性一起保障支持成本定时重算，将计算任务集中到凌晨1:00–5:00无人使用时段自动执行，业务高峰期系统不卡顿。不用白天挤占工作时间，第二天上班成本数据已经更新到位，即来即用。一句话总结：以前改一张单子重算半天，现在系统3分钟搞定。财务月底不用加班，你看到的成本数字也更准。PART.2委外管不清？——“发料前算缺料，完工后自动对账”【场景痛点】做加工的老板都懂：发料容易，对账难。毛坯发给电镀厂，月底人家报一个数，你记一个数，中间差了多少扯不清。损耗是正常的，但损耗了多少？加工费该按哪个数算？更头疼的是——加工厂弄坏了物料要扣钱，或者有返点优惠要冲减，系统里没法记负数，只能单独记手工账，月底一对就对不上。【Q5V11.0功能上新】：委外任务单缺料表+委外完工单负数加工费第一，新增委外任务单缺料表。发料前系统自动算出来：这批委外需要什么料、需要多少、仓库够不够、缺什么。一次性备齐再发料，不折腾。第二，委外完工单支持负数加工费处理。加工费有退有补（扣款或返点），直接在完工单里记负数。月底对账，一笔笔清清楚楚，不用再单独记手工账。一句话总结：发料前知道缺什么，完工后自动算损耗，对账时不扯皮。
随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施，国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持，未来传统板材行业的竞争将继续加剧，并逐步呈现“产业集中度提升，小企业被淘汰或者并购”的局面，对于企业如何跟上市场竞争，自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。板材行业在选用ERP系统时面对重重困难，传统ERP业务不够灵活，难以达到行业标准；小产品业务灵活但容易成本错乱，财务简单。开单人员难开单，沟通困难，耗费大量时间，效率低。生产部门调单生产无法了解配件库存，导致生产不及时。新员工学习产品复杂，员工难培养，难留。管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案业务人员业务员收到客户订单（厚度，材质，贴纸要求等），业务员在系统录入销售订单，如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可；如果系统中无此商品，则去设置产成品信息，选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板，系统会自动生成产品，然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题，实现快速开单，提高服务质量。操作步骤：在商品档案里建立三个分类1、素板（原料）：在素板分类里建素板商城。2、胶纸（原料2，原料3）：在素板分类里建素板商品。3、自动生成商品：产成品。板材定制模块：工艺模板中添加模板产成品配置信息中配置生成产成品1、在产成品配置中点击添加产成品。2、选择贴纸类型后，再选入素板、胶纸的原材料，还有工艺模板，点击保存，系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。备注：贴纸类型：异色双贴纸（两面贴纸不一样）、同色双贴纸（两面胶纸一样）、单贴纸（只贴一张胶纸）。操作员在录入订单的时候，可以直接选择产成品开单加工部加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单，筛选出来后打印出订单安排车间进行生产，同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单，生产部无需过多沟通，提升效率。操作步骤：板材定制模块：板材订单操作台进行操作在合并生成生产拆装单界面，确认原材料仓库库存，选好拆装单经手人后，点击生成生产拆分单，进行自动生成单据，生成产成品库存。物流（仓储）部成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选，筛选出未发货订单进行发货，发货自动生成销售出库单。快速了解出货单，简单明了，减少仓储部工作。操作步骤：订单销售后点击生成销售出库单，产成品出库点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单财务部销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单，财务只需要审核该单据。销售出库完成后，财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰，节点明确，无需反复核对。
星巴克的AI库存自动盘点梦，碎了全球门店最多的咖啡连锁，刚刚把上线9个月的AI库存盘点工具下掉了。原因很直接：这套系统经常分不清燕麦奶和全脂牛奶，有时整瓶糖浆直接"消失"——系统显示有货，货架已经空了。1.1万家北美直营门店，集体回归人工盘点。老板们私下留言："感谢取消自动盘点，想法很棒，但执行起来确实困难。"你看——连全球最舍得投钱的连锁品牌，仓库库存管理都翻车了。问题出在哪？不是AI不聪明，是零售盘点这件事，AI当前做不准。门店灯光复杂、商品包装相似、容错率为零——这些问题，不是算法能解决的。你做商贸生意，是不是也遇到过这些？不管你是做批发的、卖五金配件的、还是开母婴店的——仓库管理管不好，生意就乱套。你是不是也碰到过这些情况：仓库说还有货，系统查不到——两套账打架，进销存数据对不上月底盘点，全员加班——几张Excel来回对，花一整晚才能出结果货卖出去了才发现缺货——客户等不了单，订单直接飞了仓库压了多少货、赚了多少，全靠猜——账上有利润，实际上钱都压在庫里这些问题，不是个例。几乎所有靠人工做库存盘点的小微商贸企业，都会遇到。而且，每出一次错，都是真金白银的损失。不是你的员工不够勤快，是你的仓库管理工具跟不上你的生意这是很多老板没想清楚的一件事。进销存数据对不上、盘点加班、缺货丢单——这些问题年年有，年年靠加班解决。但换个思路想想：这些问题不是人不够努力，是仓库管理的方式本身有问题。靠Excel做库存管理，人工录入、人工核对、人工算账——人在中间，错误就在中间。管家婆进销存系统，就是来解决这个"中间层"的问题。管家婆云辉煌怎么帮你省心、省钱？省心：每一瓶糖浆，从哪来到哪去，全程可追溯打开系统，每个仓库、每件商品的实时库存数据一目了然——剩多少、成本多少，系统里清清楚楚。全程扫码操作——入库扫码、出库扫码、调拨扫码，数据自动流转，谁录的、什么时候录的，全部留档可查。更重要的是，批次、保质期、序列号全链路追踪：批次管理：同一商品不同批次分开管理，先入库的先出库，先进先出（FIFO）自动执行保质期追踪：每件商品标注生产日期和有效期，过期前系统主动预警，优先出库，减少报损序列号溯源：贵重商品一件一码，从入库到出库全程可查，任何问题5分钟内定位到是哪件货员工换了，历史数据不丢；货出了问题，有据可查。账目不会跟着人走，批次不会跟着感觉走——这是仓库管理里最让人头疼的两件事，系统替你兜住了。省钱：四道预警防线，把问题消灭在发生前你可能觉得，上进销存系统要花钱、还要培训，不划算。但你算过没有——每月因为进销存数据对不上、仓库管理混乱，亏掉多少钱？每次客户要货发现缺货，丢掉的订单值多少钱？每次月底盘点全员加班，加班费发出多少？这些问题不解决，每个月都在亏钱，只是你没算过。管家婆内置四道预警防线，不是等出了问题再去救火：预警类型触发场景帮老板避免什么库存下限报警商品库存低于安全线断货丢单，客户流失库存上限报警商品库存超过上限压货积压，资金占用负库存报警出库数量超出可用库存超卖风险，账实不符保质期报警商品临期或即将过期报损浪费，客户投诉有预警，才叫管库存。没有预警的管理，永远是被动的。库存盘点不用加班，系统帮你对账这是很多老板最头疼的环节——月底一盘点，全员加班到半夜。管家婆支持两种库存盘点方式：总量盘点：一个人打印盘点表，清点完录入系统，系统自动比对账面和实盘，盈亏一目了然分量盘点：多人在不同仓库同时录，最后系统自动汇总，一键生成报损/报溢单，确认过账很多老板原来每月盘点要花一整晚，现在半小时出结果。盘点结束，进销存数据自动修正，仓库账目和实物账完全对应。不用再来回对Excel，不用再熬一整晚。知道货压在哪，才知道钱花在哪很多老板算不清一本账：知道卖了多少，不知道压了多少。管家婆云辉煌帮你把账算清楚——库存周转率分析，用数据说话：哪个仓库的商品卖得快、哪个卖得慢，一目了然哪个品类积压严重、哪个品类供不应求，数据一拉就知道商品从入库到出库平均多少天，周转是否健康，系统自动分析比如你发现某个SKU三个月没动过，系统就会提示你"这个商品周转太慢，是不是该促销清掉了"。知道货压在哪，才知道钱花在哪。账算清楚了，生意才真正做得明白。他们已经用起来了，你呢？张老板，在浙江做五金批发："以前每个月盘点，我和我老婆两个人要做到晚上11点。现在管家婆进销存系统自动出结果，10分钟对完，仓库管理清爽多了，我俩去散步。"李姐，开母婴用品店："有次系统预警一款奶粉快缺货了，我当天就补了货。第三天有个大客户一下订了20罐——要是按以前等发现缺货，单都飞了。"这些不是个例。管家婆已经帮助超过数万家小微商贸企业，把仓库库存管理这件事管明白。写在最后星巴克花9个月证明了：技术不成熟的时候，与其强行上AI，不如先把基础进销存账目管清楚。对小微商贸企业来说，批次可追溯、账目准确、预警及时、周转透明——这四条做到，仓库管理就已经比80%的同行强了。不是你的生意不够好，是你的仓库管理工具该升级了。
