面向小微型企业的、入门级进销存管理软件傻瓜财务简单、易用，不懂会计也能全面管账
THE FRIST MAIN TITLE
了解每一件货、每一分钱的来龙去脉。
单据、报表、界面、菜单自定义。
流程简洁明了，操作界面简单易用。
毛利、库存，各项数据随时掌握，轻松决策。
进货单
退货单
付款单
……
销售单
收款单
销售成本表
……
报溢单
报损单
库存上下限报警
……
现金费用单
单位应收应付
资产负债表
……
可随时与每一个客户进行清晰对账，往来账一目了然。
及时、准确地掌握每一种货品实际库存状况，通过库存上下限报警，避免货品积压。
可以使用零售单进行POS操作，使零售、打印小票、收款一次完成。
成都管家婆软件ERP项目的实施和推广过程中，要注重其方法方式，同时也要知道，这是一项漫长而艰巨的工作，并不是一蹴而就的。 （4）没有重视人的功能：由于企业对ERP没有树立全面的系统化的认识，过分关注成都管家婆软件ERP的功能，容易片面淡化人的作用。这极易导致企业在实施过程中出现各种各样的麻烦。但事实上，人这一主体，才是真正推动项目实施的关键，即他决定了项目怎样去做。因此，要充分重视人的功能和作用。成都管家婆软件进销存软件的致命问题： 1、数据稍大时，财务总帐与明细帐对应不起来。 2、门店的网络连接实在是“麻烦”到家。 3、异地连接还要用户掏钱买个工具才支持。
在处理企业销售业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等费用时，财务人员都希望能将费用与发生的业务进行关联分析，以便更准确地统计该劳务或者该商品的实际盈利情况。但是在现行会计准则的要求下，企业为提供劳务和销售而发生的销售费用是直接计入当期损益的。如何解决好这一问题呢？在管家婆财贸系列软件中，就可通过“销售费用”应用插件，从费用的确认、分配、报表查询一气呵成，帮助企业实现利润地精准分析，下面，财贸君就为您详细介绍说明。#1一、销售费用 安装① 软件中点击“更多应用”-“供应链”找到“销售费用”，再点击“快速安装”；② 安装后即可在“应用中心”菜单，单击“销售费用”进行操作。#2二、销售费用录入① 单击“应用中心”-“销售费用”-“销售费用单”。② 在销售费用单中，录入相关费用、会计科目、金额等信息，如图1所示。△图1注意：销售费用单是否生成凭证，根据实际业务情况，在销售费用单配置中确定，如图2所示。△图2#3三、销售费用分配① 单击“应用中心”-“销售费用”-“销售费用分配单”。② 在销售费用分配单中单击“选单”按钮，选择需要分配的销售单及销售费用单进行录入，如图3所示。△图3注意：金额分配可以通过手工分配、自动分配两种方式（自动分配支持按数量、按折后金额、按含税金额）。#4四、相关报表查询如图4、图5、图6所示△图4△图5△图6
在数字化转型浪潮下，中小企业如何从众多进销存系统中筛选出与企业规模、行业特性相匹配的解决方案？一套匹配企业需求的进销存系统，能助力企业实现业务精细化管理、库存精准管控和流程高效协同，最终达成降本增效的目标。01进销存系统三大选型痛点及应对策略痛点及策略1、功能堆砌但业务适配度低痛点分析：市场上部分进销存系统功能繁杂，但与企业实际业务需求匹配度不高，导致资源浪费和操作繁琐。应对策略：明确企业核心需求，选择功能简洁、针对性强的系统。2、云端部署与本地化需求错配痛点分析：企业对于软件的部署方式需求多样，然而，部分软件供应商未能提供灵活的部署选项，导致企业需求与软件部署方式不匹配。应对策略：了解软件部署方式，以及是否提供灵活的数据迁移和备份方案。3.后续服务能力参差不齐痛点分析：系统实施后的技术支持、培训和维护服务对于系统的长期稳定运行至关重要。部分供应商后续服务能力不足，影响用户体验。应对策略：选择具有完善售后服务体系、专业技术支持团队和良好用户口碑的供应商。02管家婆通用事业部产品全景及特点全景及特点通用事业部是任我行集团成立时间最长、团队规模最大的事业部，服务网点覆盖全国32个省市自治区直辖市，包括23个省、5个自治区、4个直辖市。团队人员稳定、分工明确，长期专注于中小企业信息化，以进销存财务管理为核心，为各种规模的中小企业提供提供多全业态、多场景解决方案。服务产品涵盖管家婆云辉煌、管家婆云辉煌ERP、管家婆辉煌智造ERPQ5、管家婆云辉煌Ⅱ等。1、管家婆通用生态圈管家婆通用生态产品作为通用事业部的又一大特色亮点，助力企业成长每个阶段。产品间支持数据无缝打通，覆盖客户八大业务形态，按照客户实际管理需求单独启用管理单元，灵活应用，数字化管理商贸企业和生产企业多全业务场景。2、服务企业类型3、产品特点管家婆云辉煌采用云服务技术，为客户提供了一个集进、销、存、财务业务为一体的企业管理平台，实现了企业物流、钱流、信息流的实时并行，针对关键业务指标进行多角度分析，为企业经营者决策提供数据依据。 应用价值（1）精准管理以进销存业务为管理主线，细化管理环节，简化业务管理流程的同时，又做到各类业务精准管理，粗中有细。（2）智能财务业务数据自动转化为财务数据，实现业务与财务智能连接，提供业财一体化报表，穿透查询财务、业务上下游单据。（3）多维分析哪个商品最近销售最好？某商品最近进价波动如何？往来单位回款情况如何？最近经营情况怎么样？…以上问题，多维度的业务及财务数据分析可得到答案。（4）快速上手简化操作流程，降低用户学习成本，关键业务一点即通；专注用户体验，采用专业交互设计，让用户业务跑得流畅、软件用得舒心。（5）移动办公PC与手机端数据实时共享，异地员工手机开单，云端后台自动生成单据，实现单据异地流转，老板随时随地查看图形化业务报表。2、管家婆云辉煌ERP管家婆云辉煌ERP为中小企业构建在云端的业财管理平台。给生产企业量身定制灵活好用、可落地的生产服务，以及提供集进销存、标准财务、移动开单、订货商城、电商对接等全业态、多场景解决方案。应用价值（1）以销定采智能补货根据销售订单智能安排采购计划，减少库存积压，提升仓库周转率，让资金和仓库管理更高效。（2）灵活价格体系快速响应市场变化，自动取价系统支持不同买家、卖家价格区分，满足不同市场营销策略，确保快速准确开单。（3）智能灵活生产流程MRP运算、工序管理、以销定产，生产进度追踪，业务一键生成，生产成本自动核算，完全适配复杂生产流程。（4）清晰往来资金流应收应付预警、往来对账、账龄分析，解决企业对账难题，实行信用额度限制，确保货款安全回收，提升企业资金流动性。（5）多维分析辅助经营准确掌握每日经营情况，实时推送往来账、业务预警数据，及时挽回交易异常，辅助老板做出更明智的经营决策。（6）全业态多场景赋能自有10＋生态产品灵活配置，涵盖会员、零售、支付、开票、WMS、全渠道管理等，支持数据打通、迁移升级，增长无极限。3、管家婆辉煌智造ERPQ5管家婆辉煌智造ERPQ5是一款聚焦生产管理的智能化ERP软件，面向制造型企业提供可简可繁，聚焦核心的高效生产管理流程，通过模块化、场景化功能帮助企业实现精益管理与降本增效，助力企业稳健发展。应用价值（1）智能制造新范式不再是复杂系统，而是懂生产的业务伙伴。生产流程自定义，适配各种生产场景，提升效率。（2）料工费生产核算管理精细化材料成本管控、工序工资管理、费用分配与控制，结合库存动态运算，资源浪费最小化。（3）质量与追溯生产全过程数字化记录，物料批次、物料序列号管理，精准定位问题批次。（4）业务协同新维度订单与生产资源的智能匹配，大幅提升交付时效；业务数据自动转化为财务数据，赋能精准决策。通过供应链-生产-财务三体贯通，全面提升运营效率与资金周转速度。（5）决策赋能新价值从销售端到生产交付端的全链路价值透视。通过动态报表与可视化看板，实时呈现产能利用率、订单交付率等关键指标，为管理层提供科学决策依据，快速响应市场变化。
毛利是收入与营业成本的差，毛利减去商品流通费和税金就是企业净利润。所以毛利是净利润的基础，毛利水平的高低直接决定了净利润的多少。所以毛利预估也成了销售管理的重要环节，它可以有效预测统计单据整单与商品销售毛利。010203通过合计行可以查看整单销售毛利与毛利率预测值价格引入S系列软件毛利预估功能支持通过整理毛利或毛利率，反算销售金额，并将销售金额引入到销售单据。通过S系列软件毛利预估功能，客户不仅可以快速了解到商品销售毛利情况，更可以有效控制销售价格以达到客户销售毛利预期，从而协助客户更好地进行销售，使销售变得更加从容。同时，软件毛利预估功能也将持续优化，以满足客户更多预测需求。
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括：预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售；市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货，则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货，方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作，导致数据量庞大，在自购的低配阿里云里运行，经常出现卡、慢情况，软件版本老化，没有升级，报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据，再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式，导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误，而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗，订单批量发货，发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具：管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题，可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货，订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿，ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据，作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中，通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS，由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”，下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值，例如“进货仓库：山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索，订单同步至ERP系统表头出库仓库信息，取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则，订货时间按周或按日期二选一，日期支持多选，截单时间为时分，授权以外的时间，购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮，无法点击，显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰，直接将单据推送给顺丰，无需导入导出，节省人工，点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货，通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作，减少了客户的工作量，顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单，如果系统打开会有收到订单提示音，邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道，选择菜单WMS——WMS出库管理，选择正确的查询时间段和货主名称，点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的，勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后，会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接，链条传递工作，减少失误率，工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制，进一步规范了仓储管理，从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分，做到权责分明，实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰，责任明确。开通多平台订货方式，使下游的经销商可以自主完成订货下单，通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
根据 IDC《中国中小企业 ERP/SaaS 市场跟踪报告》数据显示，约 62% 的中小商贸企业在使用进销存软件初期都会遇到库存账实不符的问题，其中人为操作因素占比超过 80%，系统配置因素不足 20%。1. 业务单据漏录或错录销售单已发货但未在系统中做出库采购到货已入库但未录入系统赠品、样品、破损品未走正规单据流程2. 商品档案建立不规范同一商品多人录入，名称规格不统一单位换算设置错误，大单位小单位混淆批次、序列号管理开启不当3. 期初库存录入错误仓库之间商品调拨只做了出库未做入库，或者跨部门调拨没有系统单据流转，导致调出仓库存减少但调入仓库存未增加。二、管家婆云辉煌排查修正三步法第一步：通过库存流水追溯差异来源操作路径：库存管理 → 库存查询 → 库存流水确认实际库存数量后，通过系统盘点单进行批量调整，系统自动生成盘盈盘亏记录，保留调整痕迹。选择盘点仓库，可按商品分类筛选系统自动带出账面库存数量录入实际盘点数量审核后系统自动调整库存并生成盈亏报表第三步：校验系统参数配置负库存控制：建议开启 "不允许负库存出库"，避免超卖导致库存异常成本核算方式：确认采用移动加权平均还是先进先出，与企业核算规则一致单据审核机制：重要出入库单据设置审核流程，减少误操作三、预防库存不准的长效管理建议1. 建立规范的单据录入制度制定商品编码规则，一人建档多人使用规范商品名称、规格、单位的录入标准定期清理重复商品档案3. 定期盘点机制可针对每个商品设置最低库存和最高库存阈值，系统自动预警，既避免断货又防止积压。据管家婆官方数据，使用库存预警功能的企业，库存周转效率平均提升 22%。2. 销售订单锁库支持一张销售单从多个仓库分别出库，实时显示各仓库可用库存，库管人员可直观掌握全局库存状况。
