极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……

采购管理
销售管理
库存管理
……

月结存
年结存
……
受限于场地、资金、质量、交期等因素,不少中小制造企业都会存在委外生产业务。即将企业所需的一些零部件或产品工序及在制品发给其他制造工厂进行生产。常见于机加工、机械制造等行业。委外加工会影响到企业订单的按期交付及生产计划的执行,对企业来说至关重要。而且委外生产就一定会涉及到委外生产的管理,这个过程中企业通常会遇到哪些问题?又该如何有效应对呢?1、委外数据不清晰,项目情况难掌握很多企业缺少对委外加工过程的规范数据记录,对于委外部件材料管理不清晰,发出与回收的数据难以核对。管家婆云工贸ERP可以通过委外领料报表清楚展现存放于加工商处的材料库存及使用情况,实现管理的统一化与及时高效的数据交互查询。2、费用管理不清晰,委外成本核算难很多企业的委外工序多且复杂,导致费用管理繁杂易出错。管家婆云工贸ERP针对企业委外加工业务,可以通过每道工序增加一个半成品的方式来管理,可以管理到每道工序的发料数和入库数,对委外加工的进度进行管控;每个委外加工单位可以单独设置加工单价,方便计算每道工序的加工费用;其他委外费用也可以分配到加工的半成品中,成本的核算更加准确。3、质量管控不规范,委外品质难把控不少企业缺少对委外产品的规范性质量监管,虽然委外质检不能解决已经加工完毕产品的质量问题,但它能避免外协厂商生产更多有相同缺陷的产品通过管家婆云工贸ERP,企业可以进行外协生产监控,对委外加工进行全程跟踪和监控,所有图纸、订单、物料领用、产品质检、入库、财务核算都通过系统流转,高效快捷又可追溯。委外加工可以弥补企业产能不足、设备欠缺等问题,管理到位能够让企业更加专注在自己核心业务环节上,保障订单交付、提升生产效率。
公司名称:思昂(天津)科技有限公司 ·企业网址:http://www.siangtj.com/·所属行业:石油化工管家婆分销ERP A8由于本公司发展全国分公司及代理商,需要一套完整供应链管理系统维持公司日常账务管理。【项目功能需求】2、分公司要求财务独立核算报表,费用审批库存监管;【系统上线效果】应用亮点: 2、生产人员根据虚拟库存报表安排生成;【项目相关图片】
E.N.D
根据 IDC《中国中小企业 ERP/SaaS 市场跟踪报告》数据显示,约 62% 的中小商贸企业在使用进销存软件初期都会遇到库存账实不符的问题,其中人为操作因素占比超过 80%,系统配置因素不足 20%。1. 业务单据漏录或错录销售单已发货但未在系统中做出库采购到货已入库但未录入系统赠品、样品、破损品未走正规单据流程2. 商品档案建立不规范同一商品多人录入,名称规格不统一单位换算设置错误,大单位小单位混淆批次、序列号管理开启不当3. 期初库存录入错误仓库之间商品调拨只做了出库未做入库,或者跨部门调拨没有系统单据流转,导致调出仓库存减少但调入仓库存未增加。二、管家婆云辉煌排查修正三步法第一步:通过库存流水追溯差异来源操作路径:库存管理 → 库存查询 → 库存流水确认实际库存数量后,通过系统盘点单进行批量调整,系统自动生成盘盈盘亏记录,保留调整痕迹。选择盘点仓库,可按商品分类筛选系统自动带出账面库存数量录入实际盘点数量审核后系统自动调整库存并生成盈亏报表第三步:校验系统参数配置负库存控制:建议开启 "不允许负库存出库",避免超卖导致库存异常成本核算方式:确认采用移动加权平均还是先进先出,与企业核算规则一致单据审核机制:重要出入库单据设置审核流程,减少误操作三、预防库存不准的长效管理建议1. 建立规范的单据录入制度制定商品编码规则,一人建档多人使用规范商品名称、规格、单位的录入标准定期清理重复商品档案3. 定期盘点机制可针对每个商品设置最低库存和最高库存阈值,系统自动预警,既避免断货又防止积压。据管家婆官方数据,使用库存预警功能的企业,库存周转效率平均提升 22%。2. 销售订单锁库支持一张销售单从多个仓库分别出库,实时显示各仓库可用库存,库管人员可直观掌握全局库存状况。
做生意的朋友都会面临一些问题:需要统计进货量、出货量和销售额,还要记录退货情况,并核算销售额和利润。总之,这些琐碎的事情真是令人头疼。Excel本质上只是一个数据计算工具。虽然可以用来处理销售管理等问题,但毕竟不是专业工具,很难做到完美,并可能出现各种奇怪的问题。有一款完全免费且易用的销售管理工具,只需一个软件,就能满足初期创业和小店铺等场景下的进出库和销售需求!管家婆创业版是由成都任我行软件股份有限公司开发的一款中小企业管理工具。该公司成立于2000年,至今已有25年的历史,稳定性可见一斑。重点来了:管家婆创业版是完全免费的软件。这款软件功能齐全,分类逻辑清晰,包括基本资料、业务录入、报表查询、其他功能和系统管理五个核心板块。在基本资料中,你可以录入和管理商品信息、职员信息、单位信息、结算账户、仓库信息和收支项目等日常经营所需的信息。借助基本资料中的这些功能,你基本上就能初步构建起企业/店铺的进销管理系统。同时,录入商品信息时,还需要设置商品的价格和折扣价,以便后续打印票据时使用。业务录入板块的功能也很容易理解,用于集中管理产品对外销售、进货单、收款单、付款单、收入单、支出单等信息的录入。在开好这些单据后,你可以直接打印出来供账户或存档使用。当然,这些只是一般的出库单,和正式发票是不同的,开具发票还需要使用税务部门提供的开票工具。软件还可以开具针对个人用户的小票,并进行打印,和一般的收银软件有一些相似之处。在报表查询板块中,你可以查询销售排行、销量分析、零售查询、进货统计、利润统计等各种日常销售数据。最重要的是,所有数据都是自动生成的,无需二次统计,能大幅提高数据统计效率。系统管理功能也非常完善,可以备份/恢复营收数据,添加管理员,修改操作权限等,基本可以满足一般的收款和出入库需求