极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……

采购管理
销售管理
库存管理
……

月结存
年结存
……
功能介绍摘要一、9.93版本开始,往来管理-收付款处理-按单快速收款。二、选择需要结算的单据,填写收款账户;点【批量设置本页结算账户】可以为选中的单据批量设置结算账户,可设置1到4种收款账户。【注意】:2、表体操作顺序:先勾选本次收款的单据,再选择收款账户,最后填写收款金额。否则会有下面提示:提示:设置账户名称后才能输入结算金额!三、点【生成收款单草稿】会根据相同【分支机构+往来单位+结算单位】的单据,生成同一张收款单。四、到业务草稿里面去把自动生成的收款单过账。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!
解决方案概况核心应用:分支机构独立核算赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版60用户+CRM100用户所属行业:IT业务挑战:1、解决纸质合同的麻烦和流程的繁琐性,合同签约、审批打款审核、发货和物流是非常麻烦的;2、对经销商信用体系的建立,不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;3、ERP、小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;4、物流跟ERP结合;5、云服务。管理痛点1、云南龙达网络科技有限公司最大的管理痛点就是纸质合同的复杂性,流程繁琐,商务、财务工作量极大;2、经销商下单不知道哪些商品有货,哪些产品无货,下单极度混乱;3、经销商打款不告知,财务对账混乱,一天打款大约在100笔以上;4、经销商发货,一个订单多个地址,仓库都搞不明白,经常发错货,现阶段自主填写地址,仓库打印直接发货;5、系统集成项目多,项目的应收款不能实时掌控;6、项目回款周期长,应收款风险不能精准把控;7、企业分公司及分支构比较多,需要多元化经营管理。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、电子签约、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、经销商资质认证、电子合同、在线订货、物流查询一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:前端:资质认证——在线签约——打款——在线发货——ERP生成财务数据——物流查询——确认收货——在线开票——返点核算——违规审查——整个闭环。应用亮点:1、经销商资质认证、合同签约、发货付款均线上完成,实现了真正的无纸化;2、财务流程规划管理:要求经销商只要在平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,财务核对即可,极大减少财务工作量;3、使用分销ERP A8按回款考核业绩,在很大程度上提高了业务员的收款意识,提高了公司资金周转率;3、实现了企业分支机构独立核算。提高企业的盈利能力。客户证言自从使用了管家婆分销ERP:商务人员从原来的8人减少到6人,商务人员流程清晰,实现了系统化管理;财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,一键审核即可,再也不用反复对账,经销商账目一目了然,能自助在线查询返点、发货、违规、销售等数据;针对经销商,实现在线下单,有了订单管理流程,做到有货下单,无货不可下单;针对公司管理层,任我行智慧经营系统助老板一张表,一张图就清晰解决报表查询问题。
—、新增亮点功能1.电商平台对接-本地生活类(美团闪购,抖音小时达/次日达)2.售后单支持审核后同步到网店后台3.分销代发支持设置佣金4.验货页面买家备注支持编辑5.抖店新业务:抖店-厂家代打6.原始订单增加平台发货时间和交易完成时间7.企业版进销存支持导入单据8.一键清除对应关系9.订单查询支持导出渠道字段10.手工开单支持记录偏好11.支持商品完成对应关系后自动同步库存12.天通ERP支持打印物流单13.WMS商品支持导入同步14.交易关闭的订单支持强制提交和发货完成15.顺丰速运,菜鸟模板付款方式支持现结16.打单配货流程支持手动拆分订单17.财贸系列ERP订单结存支持匹配项目18.微信小店支持同步多单号到网店19.物流节点获取与显示20.WMS商品同步页面支持查看分类21.企业版单据打印单价时增加显示单位22.支持商品完成对应关系后自动同步库存23.打印物流单寄件人信息支持模糊化二、亮点功能详情在全渠道中新增:电商平台对接(美团闪购,抖音即时零售小时达,抖音即时零售次日达),售后单支持审核后同步网店后台,分销代发支持设置佣金,物流节点获取与显示,抖店新业务:抖店-厂家代打,WMS商品支持导入同步等。大大提高处理订单的效率,优化处理订单时的细节,一起来看看管家婆全渠道对于新功能的详细介绍吧↓↓↓一1.电商平台对接-本地生活类一美团闪购:支持订单下载、售后单下载、库存同步抖音即时零售小时达:支持订单下载、售后单下载、库存同步抖音即时零售次日达:支持订单下载、售后单下载、库存同步、物流打单、同步发货。2.售后单支持审核后同步到网店后台一支持将未处理的售后单下载到全渠道进行审核,同意退款或者拒绝退款。(目前仅支持抖音)。3.分销代发支持设置佣金一全渠道分销功能支持供应商给分销商设置代发佣金,并且支持将每单佣金统计到结算报表中。4.验货页面卖家备注支持编辑一验货页面卖家备注支持编辑5.抖店新业务:抖店-厂家代打一支持下载抖店后台的厂家代发(即由其他抖店推送的需要代发的订货)订单处理发货。支持订单下载、物流单打印、同步发货6.原始订单增加平台发货时间和交易完成时间一原始订单增加平台发货时间和交易完成时间,支持自动获取和手动修改7.企业版进销存支持导入单据一企业版进销存相关开单功能支持手动导入单据8.一键清除对应关系一支持一键清除该网店所有商品对应关系。9.订单查询支持导出渠道字段一订单查询支持导出渠道字段。10.手工开单支持记录偏好一手工开单支持记录偏好,自动带出上次开单所选择的基本信息。11.支持商品完成对应关系后自动同步库存一支持商品完成对应关系后自动同步库存三、其他细节优化。(1)天通系列ERP支持打印物流单:对接天通系列ERP,支持给出库类单据打印物流单。(2)WMS商品支持导入同步:应用于客户WMS已经有一套商品的情况下,无需再同步新商品到WMS,支持导入WMS商品ID完成同步。(3)交易关闭的订单支持强制提交和发货完成:支持对于原发货单在一代上处理的客户,软件切换到二代后,需要将原订单先在二代上结存然后再将产生的售后单通过二代处理后结存的场景。(4)顺丰速运,菜鸟模板付款方式支持现结(5)打单配货流程支持手动拆分订单(6)财贸系列ERP订单结存支持匹配项目(7)微信小店支持同步多单号到网店(8)物流节点获取与显示:订单查询页面中,支持手动获取当前订单的最新物流状态(即待揽收、运输中、已签收等)。目前支持淘宝、天猫、淘宝特价、抖店、拼多多的订单。(9)WMS商品同步页面支持查看分类(10)企业版单据打印单价时增加显示单位(11)自动关联的商品支持一键改为强制关联(12)打印物流单寄件人支持模糊化
摘要Part.02安装后,打开APP配置服务器地址,如下图点击【服务器配置】进入服务器录入界面。1、账套编号:请正确填写D9的账套编号(该编号可以在D9的运维平台中查看)举例:如您的管家婆D9系统的访问地址是,登录D9时录入的账套编号是d9001账套编号:d9001abc.gjpyun1.com/d9erp选择添加的账套地址后,程序将弹窗询问您数据更新方式。数据包下载完毕后,选择用户名即可登录D9手机版。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!
随着业务规模扩大,传统管理方式逐渐暴露出3大痛点:一、企业管理挑战1.夜间订单处理低效,错误率高客户多在晚间8点至凌晨2点下单,基于“当日下单、次日送达”的极速响应业务模式,内勤需凌晨5点到岗整理纸质单据,手动录入销售订单,工作强度大,差错率高。2.业务员管控难,客户维护风险大业务员外出拜访无定位记录,离职后易导致客户流失,新员工接手周期长。3.配送路线规划混乱,效率低下配送依赖纸质单据,拣货效率低,新司机路线不熟影响送货时效。二、云财贸生态,打造全流程数字化闭环冻品、食品通过管家婆云财贸ERP、物联宝与微订货商城三端联动的一体化生态解决方案,实现了从客户下单-业务访销-配送管理的全流程数字化升级:1.打破限制,内勤工作“云端化”传统模式下,内勤需到公司处理订单,而管家婆云财贸ERP为企业提供了更灵活的使用,只要有网络就可以登录,内勤人员在家也可以处理相关业务。凌晨订单数据也能自动同步至系统。2.智能管控,客户资产“可继承”通过管家婆物联宝,业务员到达客户门店后,可通过手机端定位打卡+现场拍照功能上传拜访记录,管理层可随时查看轨迹,杜绝“虚假拜访”。业务员离职时,新员工可以通过手机端客户地图功能快速接手,历史订单、偏好商品等数据一键继承,客户流失率大大降低。3.自主下单,夜间人力“零投入”针对客户夜间下单需求,丰阳食品通过管家婆微订货商城为每个客户分配了独立账号,客户可随时登录查看商品价格、库存,并自主下单。系统自动生成电子销售单,内勤人员次日仅需审核安排配送,节省了人力投入,更缩短了订单处理时效。4.路线规划,新手司机“秒上手”通过物联宝,司机可以在手机端接收电子配送单,系统根据客户定位与订单优先级自动规划最优路线,并支持实时导航,新手司机也能快速完成配送。“以前晚上根本不敢睡踏实,生怕漏单错单。现在客户自己下单,司机按路线送货,我们终于能睡个安稳觉了!”
库存作为企业重要资产之一,在商贸型企业经营发展战略中占据着核心地位。当今企业发展面临着市场紧缩,政策以及疫情等多方面的挑战,企业的成本压力与日俱增,面对疫情等不可控因素,如何对商品库存进行有效管理,精准盘点是每个商贸型企业都必要做好的功课。库存管理于商贸型企业而言,如同疏通河道,商品库存的管理不当会严重阻塞企业的各环节经营。管家婆财贸ERP系统,作为一款精准高效的科学库存管理软件,始终坚持问题导向,帮助您解决相应难题。在企业经营过程中,难免会有积余货物,这些正是企业库存管理河道中的阻碍物之一。这些“产品过剩”会挤占其他产品的货架空间,同时增加了企业日常的维护和储存成本。与之相反,若产品库存不足,则会出现缺货的经营情况,使得企业背负相应风险。在管家婆财贸erp系统中,库存管理功能为企业管理者提供了各项库存相关报表,通过这些报表企业能够清晰准确地盘点各类商品仓储,商品数量一目了然。在准确掌握商品库存后,其可以作为我们经营策略的调整依据,以便经营者更科学地对库存商品做出及时处置,灵活调整经营计划。商品面临短缺则及时补货;商品过于盈余,则推进商品促销落地。此外,管家婆财贸erp还具备库存预警功能,触发商品库存数设置的警戒线就会自动预警,提醒经营管理者尽快根据库存盘点报表做出决策。好比为企业经营设置了“闹钟”,不再担心“睡过头”。使用管家婆财贸erp系统,加强库存管理的盘点清算,能够为您的企业节约大量资金。我们系统通过对仓库、货位等进行清点录入,保障企业客户对产品货物信息的及时准确掌握。同时,库存盘点能及时反映各商品的仓储、流向情况,为经营管理和成本核算提供依据,维持经营稳定性,提升市场风险应对能力,保障资金流通的合理分配,避免多余占用。