管家婆软件财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。

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ERP财务软件是什么，有什么区别？

财务软件顾名思义就是管理财务的软件，由于其成本较低，所有规模的企业都可以使用，因此普及率比ERP软件更高。财务软件强调的是事后核算，它起到的就是一个记录的作用，它能将企业的财务信息流、资金流去向记录清楚，成都管家婆电话企业管理层事后可了解到资金的运用方向。 ERP和财务软件最大的区别就是两者的管理模式不同，ERP强调过程控制，财务软件是事后核算，因此ERP软件可以在事件发生过程中发现问题后及时解决，而财务软件只能在事情发生后采取补救措施，因此ERP软件比财务软件能够更好的降低企业的经营成本。 ERP、财务软件经常被相提并论，是因为用友、金蝶等厂商是财务软件起家，其ERP软件在初期甚至被称为ERP财务软件。ERP既然包含财务软件的功能，那么ERP软件是否取代财务软件？成都管家婆电话普遍说法是不可能，因为两者的实施成本相差非常大，简单的财务软件千元以内可交易，而ERP软件一般低都要上万。两者之间巨大的差别也使得用户群体大不相同，一般来说所有的企业都可以使用财务软件，而ERP软件使用的一般大中型企业比较多​

管家婆天通ERP S系列：现金流量管理 激发资金活力

1Recommendation以计息周期时间未度量单位，展示企业的现金和现金等价物的流入和流出情况。项目设置－初始数据－数据分配－现金流量表支持更多单据进行全面修改。单据“其他出库、其他入库、组装拆卸”支持全面修改。TWO优化提升优化函数：与单据函数一致，减少伙伴学习成本；性能：有效提升报表函数的计算能力，提升了“90%”以上的计算效率。分组明细表增加上游单据编号采购订单分组明细表：新增上游“请购单、询价单、销售订单”编号。批次明细相关调整：库存状况表；车间物料库存状况表；委外物料库存状况表。选择、展示商品均能进行商品属性扩展显示商品图片。05配置“采购销售退货类单据生成会计凭证以负数体现”。科目余额表、辅助核算余额表查询条件支持跨年查询

管家婆分销ERP管理车销业务更省心

行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应，主要包括：五金、板材、油漆等大类。例如：门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电（开关+线缆）等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性，目前装饰材料销售渠道还是传统方式，厂家与渠道代理分工明确，代理商普遍销售渠道为自营门店，或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商，大多采用开连锁店，增加更多品类扩大经营模式，这两大因素大大增加了客户库存管理难度，对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中，有几大客户群体：同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售，几大客户群体销售，结算模式都有区别，区别在哪？客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点：1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类，充分解决行业品类多，品牌多，产品杂等情况，降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态，批发客户多为熟客，每个客户对不同类别产品的量需求不相同，因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格，需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性，部分产品经常会调价，针对调价商品客户要求统一获取新价格，不能再跟踪之前的价格，避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户，因客户在不同工程都需求配送建材，管理难度大，要求按工地送货、按工地对账，然后到公司统一结算，管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理，降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单，可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序，打印时汇总商品明细进行打印，方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商，都是业务员在外开展业务，每个业务员负责一个区域客户，下游客户为门店零售居多，门店招牌很多未经工商核准，重名太多。客户下单客单价管理，使用不同移动支付等等，造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大，容易出错，我们针对这一需求，特定开发了按业务员，按时间段快速收款功能。快速收款功能（定制功能）图中，叫“永盛”客户太多，财务在做收款单，按永盛来客户做单，很难找到对应欠款客户，按客户名做收款效率低。我们可以按时间段，按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单，再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额，核对一笔，钩选一笔，核对完成后填上收款账户和金额，所有销售单就结算完成。

你值得拥有—管家婆ERP全方面管理

管家婆旗舰ERP软件着力于生产型企业一整套规范化的管理软件：从客户下订单——采购原材料——内部生产加工——产成品销售——客户拖欠款管理——做收付款单等，可以清晰的看到已生产、已销售、在生产等情况，明确的了解该单据的执行情况，查询出每个单子的进度，掌控整个生产流程。软件特色功能：2：客户优惠管理：针对上次销售有折扣的客户，软件自动记录并显示上次优惠价格，这样就不会出现同个客户价格有高低的情况发生。4：查看每天、每周、每月、每年及以往客户或商品的销售情况及营利润分析统计，统计员工销售额计算员工工资。6：智能库存管理；公司可以自行设定商品的最低和最高值，在商品缺货或者积压时，软件会自动报警,有效利用现有库存8：批量操作：商品信息添加批量新增商品功能，商品信息添加批量删除功能，商品信息添加简单的分类选项