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PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
业务场景涉及对BOM中的配方信息进行保密管理,仅限部分核心员工有权查看完整的物料明细。该需求在食品、化工、制药等行业中尤为常见,用于保护企业的核心配方与生产工艺。解决方案在本次业务场景中,假设生产部门有“张三”和“李四”两位员工:“张三”为普通员工,“李四”为部门主管。对于“xx”香料的配方,普通员工仅可查看“花椒、八角、桂皮”这三种配料,其余配料权限对其隐藏;部门主管则具备完整查看权限。要实现这样的需求,操作步骤如下:01.系统配置在“系统配置-全局配置-R允许商品名称重复”选项勾选,为后续保密物料进行准备。02.商品档案处理商品档案在建立的时候,区分保密物料和非保密物料。对于保密物料在建立商品档案的时候建立为“xx配料”,真实配料名称建立在“简名”处;非保密物料名称正常建立即可。03.权限设置在“单据列控制”功能中,对用户“张三”进行如下权限限制:字段权限:禁用“简名”字段的查看与使用权限。功能权限:在“单据中心-其他权限”模块下,禁用“列配置”相关的“显示切换”与“还原默认设置”功能。04.业务操作操作不受限:其执行MRP运算、领退料、完工验收等核心生产流程将正常进行;信息受控:系统将默认引导或强制按物料“编号”进行识别与操作,不显示物料具体名称。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对生产成本的控制与效率提升的需求日益迫切。特别是在制造业领域,如何精准管理生产物料,避免不必要的浪费,成为众多企业关注的焦点。顺应企业之需,管家婆工贸ERP补料管理(T/M系列)为企业打造了一条从严格限额领料到灵活补料的无缝衔接之路。1、严格限额,精细管理然而,生产现场总是充满变数。错料、损耗超标、错用等问题时有发生,导致物料短缺,影响生产进度。针对这一痛点,管家婆工贸ERP【补料管理】允许在必要时进行额外补料,确保生产不受阻。这一设计,既保留了生产初期的严格限额领料原则,又赋予了生产过程中的灵活应变能力,真正做到了“严而不僵,活而不乱”。3、智能区分,高效审核
零售业一直以来都是发展挑战与机遇并存,虽然北京豪景恒昌商贸有限公司已发展多年,实力雄厚,但依旧面临着高成本、高竞争、资源垄断、低回报、难扩张等零售业的普遍难题。管家婆财贸ERP系统的使用,让北京豪景恒昌商贸有限公司在自身的经营管理中不断完成挑战,掌握住了一次又一次的发展机遇。过去的恒昌商贸依靠人工记录、操作订单,处理效率低下,对客户要求的增改订单等情况反应不及时,同时也极易发生错单、漏单等情况。管家婆财贸ERP的应用,将纸质订单全部搬到线上,实现了根据时间、门店、手机号等客户信息进行详细查询定位,销售人员能够快速修改订单并及时送审、仓库也能够快速核对订单并处理、财务人员能够根据不同的销售订单开出不同的收款单(收尾款或月结款),极大地提高了订单管理效率。管家婆财贸ERP将恒昌商贸的业务数据与财务数据互通,解决了其财务对账难、销售审批申请麻烦等相应难题,节省了大量的工作时间,同时也实现了线上线下业务的一体化。恒昌商贸在经营管理中的各类数据多且复杂,相应岗位对经营数据的管理监控非常有必要,但人工记录处理效率低下且滞后。管家婆财贸ERP能够实时监控各项经营管理数据,包括库存余量、收尾款日期、客户安装日期等,关键性的经营数据实时预警,把事后的被动转变成事中的把握控制,深化对客户的服务和沟通,减少了不必要的问题出现。
功能介绍给业务员设置提成在很多公司都是常用到的方式,但是业务员的上级需要设置提成要怎么操作呢?在A\V系列9.4及以上版本高级提成可以设置上级参与提成,一起来了解下吧。01PART当需要使用职员上级参与提成时,需先维护业务级别信息:成本费用管理——提成管理——高级提成——业务级别。如下图:PART02根据实际业务的完成情况对提成规则的设置:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成规则设置,提成人类型选择上级参与提成(同时对职员担任领导角色的提成)。如下图:03PART对多个审核且有效的规则组成一个提成方案:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成方案。如下图:04PART当有对应条件销售业务发生后:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成计算(只对提成方案中涉及到的提成规则对应的业务数据进行提成计算)---点击计算。如下图:PART05成本费用管理——提成管理——高级提成——提成单查询,提成计算后系统会根据每个职员的提成金额生成一张提成单,也可手工新增提成单,该单据需要点击审核过账后提成报表统计中才会有相关统计。如下图:今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END