无缝对接管家婆软件和金税/百旺税控开票系统
还在为商品清单多,发票量大,出错率高 开票效率慢头疼吗?

人工统计数据、商品、数量、单价、金额、对方开票资
料等繁琐工作。直接影响效率/时间/规范/出错率


批量导入/准确/高效/一致性/高效率
在数字化转型浪潮下,中小企业如何从众多进销存系统中筛选出与企业规模、行业特性相匹配的解决方案?一套匹配企业需求的进销存系统,能助力企业实现业务精细化管理、库存精准管控和流程高效协同,最终达成降本增效的目标。01进销存系统三大选型痛点及应对策略痛点及策略1、功能堆砌但业务适配度低痛点分析:市场上部分进销存系统功能繁杂,但与企业实际业务需求匹配度不高,导致资源浪费和操作繁琐。应对策略:明确企业核心需求,选择功能简洁、针对性强的系统。2、云端部署与本地化需求错配痛点分析:企业对于软件的部署方式需求多样,然而,部分软件供应商未能提供灵活的部署选项,导致企业需求与软件部署方式不匹配。应对策略:了解软件部署方式,以及是否提供灵活的数据迁移和备份方案。3.后续服务能力参差不齐痛点分析:系统实施后的技术支持、培训和维护服务对于系统的长期稳定运行至关重要。部分供应商后续服务能力不足,影响用户体验。应对策略:选择具有完善售后服务体系、专业技术支持团队和良好用户口碑的供应商。02管家婆通用事业部产品全景及特点全景及特点通用事业部是任我行集团成立时间最长、团队规模最大的事业部,服务网点覆盖全国32个省市自治区直辖市,包括23个省、5个自治区、4个直辖市。团队人员稳定、分工明确,长期专注于中小企业信息化,以进销存财务管理为核心,为各种规模的中小企业提供提供多全业态、多场景解决方案。服务产品涵盖管家婆云辉煌、管家婆云辉煌ERP、管家婆辉煌智造ERPQ5、管家婆云辉煌Ⅱ等。1、管家婆通用生态圈管家婆通用生态产品作为通用事业部的又一大特色亮点,助力企业成长每个阶段。产品间支持数据无缝打通,覆盖客户八大业务形态,按照客户实际管理需求单独启用管理单元,灵活应用,数字化管理商贸企业和生产企业多全业务场景。2、服务企业类型3、产品特点管家婆云辉煌采用云服务技术,为客户提供了一个集进、销、存、财务业务为一体的企业管理平台,实现了企业物流、钱流、信息流的实时并行,针对关键业务指标进行多角度分析,为企业经营者决策提供数据依据。 应用价值(1)精准管理以进销存业务为管理主线,细化管理环节,简化业务管理流程的同时,又做到各类业务精准管理,粗中有细。(2)智能财务业务数据自动转化为财务数据,实现业务与财务智能连接,提供业财一体化报表,穿透查询财务、业务上下游单据。(3)多维分析哪个商品最近销售最好?某商品最近进价波动如何?往来单位回款情况如何?最近经营情况怎么样?…以上问题,多维度的业务及财务数据分析可得到答案。(4)快速上手简化操作流程,降低用户学习成本,关键业务一点即通;专注用户体验,采用专业交互设计,让用户业务跑得流畅、软件用得舒心。(5)移动办公PC与手机端数据实时共享,异地员工手机开单,云端后台自动生成单据,实现单据异地流转,老板随时随地查看图形化业务报表。2、管家婆云辉煌ERP管家婆云辉煌ERP为中小企业构建在云端的业财管理平台。给生产企业量身定制灵活好用、可落地的生产服务,以及提供集进销存、标准财务、移动开单、订货商城、电商对接等全业态、多场景解决方案。应用价值(1)以销定采智能补货根据销售订单智能安排采购计划,减少库存积压,提升仓库周转率,让资金和仓库管理更高效。(2)灵活价格体系快速响应市场变化,自动取价系统支持不同买家、卖家价格区分,满足不同市场营销策略,确保快速准确开单。(3)智能灵活生产流程MRP运算、工序管理、以销定产,生产进度追踪,业务一键生成,生产成本自动核算,完全适配复杂生产流程。(4)清晰往来资金流应收应付预警、往来对账、账龄分析,解决企业对账难题,实行信用额度限制,确保货款安全回收,提升企业资金流动性。(5)多维分析辅助经营准确掌握每日经营情况,实时推送往来账、业务预警数据,及时挽回交易异常,辅助老板做出更明智的经营决策。(6)全业态多场景赋能自有10+生态产品灵活配置,涵盖会员、零售、支付、开票、WMS、全渠道管理等,支持数据打通、迁移升级,增长无极限。3、管家婆辉煌智造ERPQ5管家婆辉煌智造ERPQ5是一款聚焦生产管理的智能化ERP软件,面向制造型企业提供可简可繁,聚焦核心的高效生产管理流程,通过模块化、场景化功能帮助企业实现精益管理与降本增效,助力企业稳健发展。应用价值(1)智能制造新范式不再是复杂系统,而是懂生产的业务伙伴。生产流程自定义,适配各种生产场景,提升效率。(2)料工费生产核算管理精细化材料成本管控、工序工资管理、费用分配与控制,结合库存动态运算,资源浪费最小化。(3)质量与追溯生产全过程数字化记录,物料批次、物料序列号管理,精准定位问题批次。(4)业务协同新维度订单与生产资源的智能匹配,大幅提升交付时效;业务数据自动转化为财务数据,赋能精准决策。通过供应链-生产-财务三体贯通,全面提升运营效率与资金周转速度。(5)决策赋能新价值从销售端到生产交付端的全链路价值透视。通过动态报表与可视化看板,实时呈现产能利用率、订单交付率等关键指标,为管理层提供科学决策依据,快速响应市场变化。
随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施,国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持,未来传统板材行业的竞争将继续加剧,并逐步呈现“产业集中度提升,小企业被淘汰或者并购”的局面,对于企业如何跟上市场竞争,自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。板材行业在选用ERP系统时面对重重困难,传统ERP业务不够灵活,难以达到行业标准;小产品业务灵活但容易成本错乱,财务简单。开单人员难开单,沟通困难,耗费大量时间,效率低。生产部门调单生产无法了解配件库存,导致生产不及时。新员工学习产品复杂,员工难培养,难留。管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案业务人员业务员收到客户订单(厚度,材质,贴纸要求等),业务员在系统录入销售订单,如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可;如果系统中无此商品,则去设置产成品信息,选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板,系统会自动生成产品,然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题,实现快速开单,提高服务质量。操作步骤:在商品档案里建立三个分类1、素板(原料):在素板分类里建素板商城。2、胶纸(原料2,原料3):在素板分类里建素板商品。3、自动生成商品:产成品。板材定制模块:工艺模板中添加模板产成品配置信息中配置生成产成品1、在产成品配置中点击添加产成品。2、选择贴纸类型后,再选入素板、胶纸的原材料,还有工艺模板,点击保存,系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。备注:贴纸类型:异色双贴纸(两面贴纸不一样)、同色双贴纸(两面胶纸一样)、单贴纸(只贴一张胶纸)。操作员在录入订单的时候,可以直接选择产成品开单加工部加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单,筛选出来后打印出订单安排车间进行生产,同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单,生产部无需过多沟通,提升效率。操作步骤:板材定制模块:板材订单操作台进行操作在合并生成生产拆装单界面,确认原材料仓库库存,选好拆装单经手人后,点击生成生产拆分单,进行自动生成单据,生成产成品库存。物流(仓储)部成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选,筛选出未发货订单进行发货,发货自动生成销售出库单。快速了解出货单,简单明了,减少仓储部工作。操作步骤:订单销售后点击生成销售出库单,产成品出库点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单财务部销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单,财务只需要审核该单据。销售出库完成后,财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰,节点明确,无需反复核对。
企业介绍其产品经营范围涵盖了商用台式机、商用笔记本、图形工作站、服务器存储等多个产品,是华南地区大型的多品牌多品类分销商。后服务得到众多客户的赞许和支持,使公司无论是财力、人力、亦或是技术上的规模府、广东省政府和广州市政府采购的协议供货商。在电脑配件行业,长汇科技面临着业务多,人员多等问题,需要进行严格管控,保证出现问题后客户能快速找到对应负责人,进行内部管理的严格把控,将公司的疏漏尽量降低;随着公司业务扩张,为了让分公司的负责人更好的发展业务,提升品牌形象,长汇公司在多方考虑下决定执行各分公司独立核算,让企业更加长久的发展。带着这样的企业发展需求,长汇科技在进行多次选型比对后,看中管家婆分销ERP软件更加适合公司的业务扩张的灵活性以及管理的严密性,最终选择用管家婆分销ERP帮助他们在公司的内部管理上面可以更加轻松。项目目标支持多层级灵活审核机制,操作员信息严格把控;支持灵活计算、统计业务员绩效提成。解决方案及应用
功能介绍想打印业务单据时,发现点击打印按钮没有反应,点击打印旁边的倒三角【开始打印】是灰色,这要怎么办呢?让我们一起来了解在分销A\V系列产品中,各版本【开始打印】显示灰色怎么处理吧。019.92及其以上版本系统管理—单据设置—单据打印设置,单据的对应状态勾选上。029.5~9.91版本系统管理—系统配置—打印控制—单据打印控制,单据的对应状态勾选上。039.3~9.4版本系统管理—系统配置—单据配置,选择对应选项。049.1sp1和sp2~9.2的版本系统管理——系统设置——系统配置——单据配置——配置【单据过账后打印】和【保存草稿后打印草稿】。2个都勾选,做单的时候不可以打印。经营历程和业务草稿里面可以打印。保存和过账后都会提示打印。2个都不勾选,就只能在做单子的时候可以打印。保存和过账后不会提示打印。只勾选“单据过账后打印”,经营历程可以打印,业务草稿不可以打印。只有过账成功后会提示打印。保存成功后不提示打印。只勾选“保存草稿后打印草稿”,经营历程不可以打印,业务草稿可以打印。只有保存成功后会提示打印。过账成功后不提示打印。我们下期再见!END
分支机构之间不光有调拨业务,还有销售业务,需要产生往来账,这该如何操作呢?下面我们一起来学习在分销A\V系列软件中如何操作分支机构之间的销售业务。01当发生销售业务:01机构卖货给02机构。去业务草稿里面找到采购入库单,采购入库单的分支机构是02机构,往来单位是01机构所对应的01供货商。录入经手人、部门、仓库等信息,过账采购入库单即可。当发生付款业务:01机构付款给02机构。做一张付款单,分支机构选择01机构,往来单位选择02机构所对应的02客户,过账之后就会自动生成02机构的的收款单草稿,往来单位是01机构所对应的01供货商。去业务草稿里面找到收款单,录入经手人、部门等信息,过账收款单即可。目前以下单据可以支持自动生单,且生单过程不可逆:付款单(供货商、客户)——自动生成——收款单采购退货单(供货商)——自动生成——销售退货单今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END